Assistant Administratif H/F Groupe NGE

GUINTOLI façonne le terrain et prépare les bases des projets de demain. Experts en VRD et Terrassement, nos équipes et nos engins aménagent les sols et installent les réseaux pour construire les infrastructures de demain.

Notre Direction Régionale basée à Saint-Herblain (44) à proximité de Nantes poursuit le développement de ses activités et recrute un Assistant Administratif H/F.

Rattaché(e) au Directeur Etudes et Projets, vous contribuerez aux missions suivantes:
Participer à la préparation des dossiers de candidatures
Répertorier les éléments nécessaires à la constitution du dossier de candidature (pièces à fournir, informations, ressources...)
Etre l'interlocuteur des services internes ou partenaires externes afin de constituer le dossier
Réaliser la mise en forme, la compilation des informations et pièces de candidatures et assurer leur mise en ligne
Vous assurerez également l'ensemble des tâches relatives à l'organisation et la gestion administrative du service:
Assurer la gestion documentaire
Assurer le lien avec les plateformes d'appels d'offres
Tenir à jour le tableau de bord des appels d'offres
Effectuer l'enregistrement des dossiers, leur mise à jour et les transmettre aux responsables d'études
Participer à la réalisation des documents
Réaliser l'archivage des dossiers et des pièces du marché en respectant les procédures établies
Participer au suivi de l'activité ( mise à jour des indicateurs de performance et des tableaux de bord...)