Responsable Administratif et Financier et RH H/F

Hexadrone

1. Pilotage administratif et financier
- Structurer, piloter et sécuriser l'ensemble des fonctions administratives et financières de l'entreprise
- Mettre en place et faire vivre un pilotage financier fin, adapté à une entreprise en forte croissance
- Challenger l'ensemble des sources de données financières et commerciales de l'entreprise afin de fiabiliser les analyses et décisions
- Analyser de manière critique les dépenses, les recettes, les calculs de marge, les structures de coûts et les hypothèses associées
- Être force de proposition sur la politique de prix, les listes tarifaires, les taux de remise (notamment pour les revendeurs et partenaires), et leur impact sur la rentabilité
- Travailler en étroite collaboration avec les équipes commerciales afin de structurer une remontée de données fiable, cohérente et exploitable
- Construire des prévisionnels réalistes (CA, marges, trésorerie) à partir de données consolidées et challengées
- Mettre fin à une logique de pilotage « à l'aveugle » en apportant de la méthode, de la rigueur et des outils de décision
- Superviser la trésorerie, anticiper les besoins de financement, sécuriser les flux et optimiser le BFR
- Mettre en place et suivre les processus de facturation, encaissements, relances et gestion des échéanciers
- Assurer le contrôle de gestion : suivi des coûts, marges, rentabilité par produit, projet et client
- Construire, suivre et faire évoluer les tableaux de bord, KPI et reportings financiers
- Travailler quotidiennement dans l'ERP de l'entreprise et s'approprier pleinement les outils de pilotage existants

2. Comptabilité & relations externes
- Piloter la relation avec le cabinet comptable (comptabilité et paie externalisées)
- Superviser la qualité des clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles
- Préparer les éléments nécessaires aux audits financiers et aux revues externes
- Être l'interlocuteur principal des banques, investisseurs et partenaires financiers
- Participer activement aux échanges investisseurs (reporting, indicateurs, business plan, projections)

3. Subventions, aides et contrats
- Piloter le montage, le suivi et le reporting des dossiers de subventions, aides publiques et financements institutionnels
- Assurer le respect des obligations contractuelles et des échéances associées
- Être garant de la traçabilité financière et administrative des projets subventionnés
- Participer à la structuration contractuelle avec partenaires industriels et technologiques
4. Système de management, ISO & audits
- Être un acteur clé du système de management de l'entreprise
- Participer activement à la mise en place, au maintien et à l'amélioration des normes ISO (9001, 9100, etc.)
- Préparer et accompagner les audits internes et externes
- Garantir la conformité administrative, financière et documentaire
- Contribuer à l'amélioration continue des processus internes

5. Ressources humaines (périmètre RH)
- Piloter l'administration du personnel : contrats, avenants, entrées/sorties, dossiers salariés
- Assurer le suivi des variables de paie et la coordination avec le cabinet comptable
- Garantir le respect des obligations légales et sociales
- Être le point de contact RH interne pour les équipes et la direction
- Structurer et piloter les recrutements :
o définition et rédaction des fiches de poste,
o recrutements en direct ou via cabinet spécialisé,
o coordination des processus d'onboarding
- Accompagner la croissance des effectifs dans un cadre structuré et conforme

Expérience
- Expérience confirmée (minimum 8-10 ans) sur un poste de RAF ou équivalent
- Expérience impérative d