Assistant ou une Assistante Comptable - Toulouse Metropole H/F

Structures de coopération territoriale

La Direction Générale Finances et Administration Générale regroupe les directions suivantes : Moyens Généraux, Gestion Immobilière, Commande Publique, Flottes Mécanisées et Finances.
Le Service opérationnel Finances (SoFin) de la DG assure ainsi le pilotage du budget de ces 5 directions.

Au sein d'un Service opérationnel Finances (SoFin), vous êtes intégré à une équipe de plusieurs agents comptables placés sous l'autorité du responsable de la comptabilité.

Vous êtes chargé d'assurer le traitement comptable des dépenses et recettes relatives principalement aux activités de la Direction de la Gestion Immobilière et de la Commande Publique et à titre plus exceptionnel des autres Directions relevant du périmètre du SoFin.

A ce titre, vos missions principales sont les suivantes :

contrôler et suivre la comptabilité d'engagement en procédant à la création ou la modification de tiers et de marchés publics dans le progiciel financier Grand Angle et éventuellement dans un logiciel métier
s'assurer du respect des règles de la comptabilité publique et des procédures internes
vérifier, avant engagement comptable, la disponibilité des crédits, les imputations comptables, la conformité des signataires des commandes et les pièces justificatives en lien, le cas échéant, avec les gestionnaires budget de votre SoFin et/ou le responsable comptable
réaliser la saisie des engagements dans le logiciel financier Grand Angle et assurer les opérations comptables jusqu'au mandatement
contrôler les éléments des liquidations et apprécier la validité des pièces justificatives (rapprochement de l'engagement avec la facture, attestation du service fait...)
procéder au mandatement des dépenses et à l'ordonnancement des recettes dans le respect des délais de paiement
assurer la gestion des garanties financières, des cumuls, des calculs de variation de prix, de suivi des acomptes de marchés ainsi que des opérations de solde
accompagner, orienter et renseigner les collaborateurs techniques, les directions utilisatrices des marchés du périmètre de votre SoFin, et les entreprises pour toute demande relative à la facturation et aux processus comptables