Secrétaire Général de Mairie - Mairie de Neuviller-La-Roche H/F

Communes

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Le poste implique une polyvalence complète, une maîtrise opérationnelle de l'ensemble des domaines de compétences communales et une capacité à travailler seul(e), en lien direct avec les élus.

Administration générale et juridique

Rédaction et suivi des actes administratifs : délibérations, arrêtés, décisions, conventions.
Organisation et secrétariat du conseil municipal (convocations, ordre du jour, procès-verbaux).
Télétransmission des actes au contrôle de légalité (logiciel IX CHANGE).
Gestion du courrier, des archives et de l'état civil.
Veille juridique et réglementaire adaptée aux communes rurales.
Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.

Finances - Budget - Fiscalité

Élaboration, exécution et suivi du budget communal.
Préparation des décisions modificatives.
Suivi comptable en lien avec le comptable public.
Gestion de la fiscalité locale.
Suivi des subventions (demandes, versements, justificatifs).

Ressources humaines

Gestion administrative des agents communaux (carrière, paie, congés, formations).
Préparation, saisie et suivi de la paie.
Déclarations sociales obligatoires.
Application du statut de la fonction publique territoriale.

Commande publique et patrimoine

Préparation et suivi des marchés publics et contrats.
Gestion du patrimoine communal et des assurances.
Suivi des travaux communaux et relations avec les prestataires.

Accueil et relation avec les administrés

Information, orientation et accompagnement des administrés.
Gestion des demandes administratives courantes.
Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.