Secrétaire Général de Mairie - Mairie de Chamarande H/F

Communes

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Fonctions techniques et mission de contrôle puis encadrement du personnel
1/ Activités et tâches liées à l'assistance et conseil aux élus :
- Élaborer et mettre en oeuvre les décisions du conseil municipal
- Conseiller les élus et alerter sur les risques juridiques
- Bâtir une relation de confiance avec le maire
2/ Activités et tâches liées à la gestion des ressources humaines :
- Organiser le temps de travail des agents
- Gérer la carrière des agents
- Gérer les absences
- Piloter les entretiens professionnels
- Établir les payes et charges
- Gérer l'assurance statutaire
3/ Activités et tâches liées l'élaboration des documents administratifs et budgétaires :
- Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires
- Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- Préparer et suivre l'exécution du budget- S'adapter aux contraintes financières
- Rechercher les partenaires pour des subventions
- Rédiger, gérer et suivre les marchés publics
4/ Activités et tâches liées à la gestion des affaires générales :
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire
- Gérer les dossiers d'assurance
- Effectuer le suivi des listes électorales
- Organiser les élections
- Assurer la mise en oeuvre des décisions municipales en matière d'urbanisme
- Participer aux réunions des différents projets d'aménagement du territoire