Chargé Administratif Recrutement et Relations Écoles - Conseil Départemental des Yvelines H/F

Conseils départementaux

La Direction des Ressources Humaines contribue à la stratégie du Département en mobilisant les collaborateurs pour répondre aux ambitions de la collectivité. Elle recrute, engage, développe les compétences, et veille à un environnement de travail respectueux, conforme aux réglementations et propice à l'épanouissement professionnel.

En accompagnant les directions et en anticipant les besoins RH, la DRH soutient la transformation des services et l'engagement des collaborateurs au service des usagers.

Au sein du Pôle développement RH et du service recrutement et relations écoles, le Département recrute un Chargé administratif recrutement et relations écoles H/F. Poste basé à Versailles.

Mission principale :

En qualité de Chargé administratif Recrutement et Relations Écoles, vous assurez principalement la mise en oeuvre administrative et opérationnelle des relations écoles, des campagnes de stages et d'apprentissage.
Vous pourrez être amené à intervenir en appui de l'équipe recrutement sur l'ensemble des missions administratives attenantes.

GESTION RELATIONS ECOLES :

Participer à la constitution et au suivi des dossiers administratifs préalables à l'embauche des stagiaires et apprentis (conventions de stage, CERFA apprentissage, pièces administratives, facturation)
Assurer les relations avec les établissements de formation, les centres de formation d'apprentis (CFA), les managers opérationnels et les partenaires institutionnels
Suivre, en lien avec les services financiers, les engagements financiers, la facturation et le paiement des centres de formation
Contribuer à l'animation des sessions d'accueil, d'intégration et de professionnalisation des stagiaires et apprentis
Assurer le suivi et le reporting des campagnes de stages et d'apprentissage (tableaux de bord, indicateurs, bilans)
Participer activement au développement et au suivi de la mission Relations écoles, en lien avec le référent du périmètre (forums
partenariats, actions de promotion de la collectivité, projets en cours et à venir...)
Participer ponctuellement à la rédaction et à la publication des offres d'emploi sur les supports adaptés
Assurer le traitement, le tri et l'analyse des candidatures, notamment les candidatures spontanées
Contribuer au suivi administratif des recrutements (mise à jour des outils, suivi des dossiers candidats)

AMELIORATION CONTINUE ET PROCEDURES :

Assurer un reporting mensuel des données : création de tableaux de bord, compte-rendu, suivi d'activité, etc...
Contrôler la qualité des données saisies dans les outils dans le cadre de son activité
Réaliser des études et des bilans spécifiques à son activité
Alerter la DRH sur toutes dérives possibles (exemple : règlementation, RPS, conditions de travail, etc.).