Responsable du Service Communication-Evénementiel - Rives de l'Yon H/F

Communes

Le/la responsable du service Communication - Evénementiel élabore planifie, coordonne, met en oeuvre, contrôle et évalue l'ensemble des activités du service. Il/elle participe à l'élaboration de la saison culturelle en lien direct avec les élus (le Maire), à la mise en oeuvre de la programmation évènementielle issue de cette politique.
Il/elle assure le développement de la communication liée à l'évènementiel ainsi que la communication protocolaire et institutionnelle, en lien avec ses collègues et les élu(e)s. Sur le plan managérial, il/elle gère les agents de son équipe ainsi que ceux issus des autres services, qui participent en soutien aux diverses animations, et coordonne les plannings et missions. Le responsable du service est également l'interlocuteur privilégié des bénévoles des bibliothèques municipales dans le cadre des animations.

Missions principales :

- Participer au choix de la saison culturelle - être force de proposition pour des projets d'animations/spectacles/dives évènements, en lien avec la politique de développement culturelle retenue par les élus.
- Elaborer, planifier et assurer le suivi du budget et le bilan de la programmation évènementielle avec les services municipaux en anticipant les besoins en investissement, matériels et humains
- Animer, organiser et coordonner les différents évènements de la programmation évènementielle et protocolaire/institutionnelle, en développant des animations avec les services municipaux et associations du territoire et de l'agglomération, et extérieures
- Coordonner les services, partenaires et les prestataires extérieurs sur les projets en veillant au respect des contraintes techniques règlementaires et dans le respect des normes d'hygiène et sécurité
- Superviser l'organisation technique, logistique et financière des évènements dans le respect du cadre légal
- Assurer la relation avec la préfecture et les services de police, et le service technique (demandes d'arrêtés de police par exemple)
- Coordonner les actions des bibliothèques municipales
- Gérer les agents du service en termes de ressources humaines (temps de travail, congés, formations, ainsi que les agents extérieurs lorsqu'ils participent à des animations.
- Veiller à la sécurité des biens et des personnes en lien avec la réglementation des ERP
- Accompagner, suivre et évaluer son équipe, et gérer les conflits le cas échéant
- Créer et suivre des indicateurs d'activité et de performance, mettre en place des procédures fiables de gestion de l'évènementiel et des rétro-plannings
- Rendre compte aux élus du bilan des animations et du bilan annuel budgétaire
- Superviser la conception et la diffusion des supports de communication
- Veille médiatique et analyse des retombées presse