Assistant de Direction H/F

les Interimaires Professionnels Tertiair

Rejoignez une équipe dynamique et prenez en main la gestion administrative d'un Directeur Général !
Secrétariat, rédaction, gestion de déplacements... Un quotidien varié vous attend:
- Organisation et gestion du secrétariat du Directeur Général, gestion de la messagerie et du standard téléphonique, accueil physique, gestion des fournitures, planification de réunions, traitement et archivage du courrier, notes de frais.
-Rédaction de comptes-rendus de réunion, communication interne, élaboration de contrats clients dématérialisés, préparation de présentations.
- Gestion de la logistique des déplacements, réservations (transports, hébergement, repas), suivi des paiements.
- Partenariats et fournisseurs : Gestion des contrats, suivi de la facturation.
- Flotte de véhicules : Suivi des contrats, entretien, communication auprès des salariés.
- Matériel informatique : Gestion des commandes, suivi des demandes des collaborateurs.
Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre discrétion.
Vous possédez une excellente maîtrise des outils bureautiques et une capacité à gérer les priorités.
Diplômé (e) d'un Bac +2 minimum, vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans dans l'assistanat administratif.