Assistant Exploitation Immobilière H/F Carrefour

Au sein de Carrefour Property Gestion, la Direction des Opérations Immobilières a pour objectif de développer et de valoriser le patrimoine du groupe Carrefour.

Nous recherchons pour accompagner et assister le Responsable de Site Exploitation Immobilière (RSEI) dans l'organisation de ses missions :

Un Assistant Exploitation Immobilière F/H

Vos Missions :

S'articulent autour des axes ci-après :

- Financier:

Assurer le traitement quotidien de la LAD (process digitalisé des commandes/factures) :

Recevoir, saisir et codifier les commandes/factures dans Altaix (Gestion courante et PPA), à savoir :

- suivre quotidiennement la boîte mail générique LAD pour traitement des factures,

- soumettre au processus de validation (LAD) les commandes fournisseurs,

- proposer au processus de validation (LAD) les factures pour comptabilisation et

paiement,

- gérer les dysfonctionnements pour fluidifier le process de validation,

- procéder à la saisie des contrats et engagements dans les outils (Altaix),

- suivre les budgets et jouer son rôle d'alerte auprès des RSEI.

- Travaux:

- - - Préparer les fiches travaux AG et propriétaires avec les équipes,
- Assurer le suivi administratif des campagnes de travaux.

- Administratif :

- - - Participer aux préparations administratives des commissions de sécurité (rassemble les éléments, rédige les courriers demandés par le gestionnaire),
- Etablir tous les courriers relatifs aux locataires, occupants, prestataires, propriétaires et administrations,
- Tenir à jour tous dossiers administratifs nécessaires au fonctionnement du site,
- Gérer les relances fournisseurs (commandes/factures).

- Quotidien des sites :

- - - Contribuer à la bonne gestion immobilière de plusieurs sites,
- Gérer les réceptions des courriers, des relances interne/externe, des appels,
- Participer à l'organisation et planification des passages bureau de contrôle/multi-technique /locataire,

- - - Travailler en étroite collaboration avec le gestionnaire exploitation immobilier pour le soutenir dans ses différentes missions,
- Garantir que les actions menées demeurent dans le cadre strict du mandat confié à CPG.

Votre profil :

- Vous êtes détenteur à minima d'un BEP ou Bac, avec une excellente expérience de l'assistanat de syndic de copropriété;
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (dont Excel) ainsi que les systèmes d'informations (la connaissance de Altaïx serait un plus);
- Vous disposez d'excellentes capacités organisation/adaptations, savez prendre du recul et votre relationnel est apprécié. Le sens du service client est pour vous une priorité.

Informations complémentaires :

Poste basé à : Marcq-en-Baroeul (59) / Villeneuve d'Ascq (59)

Type de contrat : CDI

Statut: Agent de maîtrise

1 jours de télétravail/semaine

Rémunération sur 13 mois

Remise sur achat

Ainsi que de nombreux autres avantages !

Chez Carrefour, nous avons à coeur de ne passer à côté d'aucun talent et sommes fiers de compter des équipes représentatives de la société dans son ensemble. Nous encourageons ainsi tous types de profils à postuler à cette offre et garantissons un processus de recrutement dénué de toutes formes de discriminations.