Conseiller - Conseillère en Formation Continue H/F

Association 1901 Formation

Présentation de la structure

1901 Formation est un organisme de formation spécialisé dans la formation continue, nous accompagnons des publics adultes, notamment des salariés du particulier employeur, dans leurs parcours de qualification et de montée en compétences.
Dans le cadre de la pérennisation de notre activité, nous recrutons un-e gestionnaire administratif-ve en formation continue en CDI à temps plein.

Missions principales

Au sein du service administratif, vous assurez la gestion complète des dossiers de formation continue :

Gestion et suivi administratif des parcours de formation

Maîtrise et application des procédures spécifiques liées aux dispositifs IPERIA et aux formations des salariés du particulier employeur

Vérification de la conformité des dossiers (inscriptions, financements, conventions, pièces justificatives)

Saisie, suivi et mise à jour des données sur les outils de gestion dédiés

Relances des stagiaires et des partenaires en cas de dossiers incomplets

Préparation et suivi des documents administratifs et financiers

Interface avec les équipes pédagogiques, les financeurs et les partenaires institutionnels

Accueil téléphonique et accompagnement administratif des publics adultes

Profil recherché

Formation administrative ou expérience équivalente

Expérience préalable exigée dans un organisme de formation, idéalement en formation continue

Capacité à être opérationnel-le immédiatement sur le poste

Maîtrise des outils numériques, notamment :

Airtable

Outils bureautiques

Très bonne aisance relationnelle et sens de l'accueil

Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et gestion des priorités

Compétences en communication appréciées, notamment :

Mise à jour de site internet (WordPress)

Diffusion de newsletters (HubSpot)

Compétences complémentaires appréciées

Maîtrise d'une langue étrangère souhaitable, en particulier :

Espagnol

Russe

Langues ou dialectes africains

Expérience avec des publics multiculturels

Connaissance des dispositifs de financement de la formation professionnelle

Conditions du poste

Contrat : CDI - Temps plein (35h)

Lieu : sur site

Rémunération : selon profil et expérience

Prise de poste : dès que possible

Pourquoi nous rejoindre ?

Un poste stable au sein d'une structure engagée dans la formation des adultes

Des missions variées nécessitant autonomie et expertise administrative

Un environnement de travail collaboratif et humain