Agent Administratif Aide Comptable et Secretaire H/F

Maison de Retraite Ehpad Sainte Marie

L'agent aide-comptable et secrétaire assure un appui administratif, comptable et de secrétariat général au sein des établissements. Il contribue à la continuité du service administratif, en soutien du responsable financier et des agents administratifs.
Missions principales :
- Aide comptable :
- Saisie et contrôle des pièces comptables.
- Préparation des mandats et titres de recettes sous la responsabilité du responsable financier.
- Suivi administratif des factures fournisseurs.
- Participation au classement et à l'archivage comptable.

- Secrétariat et administration générale :
- Accueil physique et téléphonique des usagers, familles et partenaires.
- Gestion du courrier entrant et sortant.
- Rédaction, mise en forme et diffusion de documents administratifs.
- Mise à jour de tableaux de suivi et bases de données.
- Appui administratif transversal aux services (RH, admissions, direction).
EXIGENCES DU POSTE :
- Organisation du travail
- travail en équipe (avec les autres secrétaires et avec les chefs de services)
- Confidentialité absolue.
- Gestion de priorités multiples.
- Polyvalence et adaptabilité selon les besoins du service.

PROFIL DU (DE LA) CANDIDAT(E) RECHERCHE
Savoir-faire :
- Utiliser les outils bureautiques et logiciels de gestion.
- Appliquer les bases de la comptabilité publique.
- Organiser, classer et archiver les documents.
- Rédiger des courriers et documents administratifs.

Savoir-être :
- Rigueur, discrétion et sens de la confidentialité.
- Sens du service public et de l'accueil.
- Esprit d'équipe et adaptabilité.