Chargé des Ressources Humaines H/F PRO DISTRIBUTION

Rattaché(e) à la RRH, le Chargé des RH H/F aura pour missions principales la gestion administrative, opérationnelle et juridique de son périmètre. Il/elle apporte aux opérationnels soutien, conseils, accompagnement et solutions sur les différents sujets RH.

Administration du personnel :

- Préparer les documents administratifs d'embauche : DPAE (déclaration préalable à l'embauche), contrats de travail, avenants, visites médicales, mutuelle, prévoyance...,
- Établir et assurer le suivi des contrats (échéances, avenants...),
- Prendre en charge le suivi des périodes d'essai,
- Gérer le suivi des dossiers de prévoyance sociale et de retraite,
- Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer (inspection du travail, assurance maladie, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, Urssaf, caisses de retraite, Pôle emploi...),
- Assurer le suivi administratif des stagiaires (convention, dossiers...),
- Assurer et contrôler le respect de la règlementation du travail,
- Suivre les indicateurs RH, les analyser et construire des plans d'action.

Gestion de la paie externalisée :

- Contrôler les temps de travail du personnel, les congés et les absences (maladie, accidents du travail...),
- Collecter les variables de paie et les transmettre aux gestionnaires paie,
- Suivre la gestion externalisée des bulletins de paie.

Droit social :

- Rédiger les courriers types, les attestations et les déclarations réglementaires : renouvellement de période d'essai, avertissement, déclaration d'accident du travail...,
- Gérer et suivre les dossiers d'inaptitude, les contentieux prud'homaux, les procédures disciplinaires, les licenciements,
- Veiller à l'application et au respect du droit du travail, des règles et procédures des conventions collectives,
- Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux IRP (réunion, suivi d'heures de délégation), organiser les élections des représentants du personnel.
- Peut être amené à participer aux échanges avec les instances représentatives du personnel (IRP) : CSE et partenaires sociaux, en apportant ses compétences juridiques pour les CSE et en préparant les réunions CSE.
- Assurer l'interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations,
- Assurer la veille juridique.

Support auprès des opérationnels :

- Accompagner, orienter et conseiller les Managers/Directeurs Régionaux et Directeurs de magasin sur toutes les questions liées aux sujets RH (droit du travail, convention collective, contrat de travail, incidents paie, rémunération).
- Être à l'écoute et se faire le relais des besoins et problématiques rencontrés sur le terrain sur les sujets RH (conditions de travail...).