Assistant Administratif H/F

Rydge Conseil

Description du poste

En soutien à l'équipe Expertise comptable constituée d'une vingtaine de collaborateurs, vos missions consisteront à :
Prendre en charge l'assistanat de l'équipe sur différentes tâches :
* Accueil physique et téléphonique
* Réaliser les activités courantes d'assistanat : tenue et optimisation de l'agenda, prise de rendez-vous, organisation de réunions et de déplacements, commandes de fournitures, et tâches diverses
* S'assurer du bon respect des règles de gestion et procédures internes
* Traiter les demandes inhérentes à l'activité des associés
* Préparer, relire, corriger et mettre en forme plusieurs natures de documents : lettres de mission et mandats SEPA, rapports, supports de présentation, attestations, comptes annuels, liasse fiscale, courriers déontologiques etc.
* Préparation de supports de restitution ou de prospect
Organiser des évènements pour le site :
* Coordonner les évènements internes et externes
* Préparer les supports de communication interne
Gérer les activités en lien avec les équipes supports transverse du cabinet :
* Être le support informatique et bureautique en lien avec les équipes IT et experts digitaux
* Accompagner les clients sur les solutions digitales proposées par le cabinet, avec l'appui de l'équipe Marketing & Développement.

Qualifications

Vous êtes titulaire d'une formation minimum Bac +2, type BTS, et justifiez d'une première expérience significative sur un poste similaire, dans un environnement exigeant et demandant une grande autonomie.
Rigueur, polyvalence et proactivité sont les qualités qui vous caractérisent.
Doté d'une grande capacité d'adaptation, dynamique et diplomate, vous avez le sens du service. Votre agilité relationnelle permet de faciliter les interactions aussi bien avec vos interlocuteurs internes qu'externes.
Enfin, vous disposez d'une bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel et Powerpoint) ainsi que d'un très bon niveau d'orthographe.