Assistant Administratif et Financier H/F

Adecco

Votre Agence Adecco Sophia-Antipolis recrute un Chargé(e) de gestion administrative et financière Audit (h/f) bilingue en Anglais pour l'un de ses clients à Sophia Antipolis.

Vos missions seront les suivantes :
- Elaborer les rapports financiers en lien avec le chargé de projet et le contrôle de gestion.
- Contribuer à la remonté des dépenses (préparation des pièces justificatives, consultation, devis, preuves de virement, etc.)
- Assurer la préparation logistique des missions : recherche et réservation des déplacements (visas, ordres de mission, .),
- Assurer le suivi des remboursements des frais de missions : calculs et versements des indemnités journalières, validation des frais engagés, recueil des pièces comptables, etc.
- Assurer la préparation logistique des évènements : recherche et réservation des trajets, gestion des visas, réservation des salles, des hôtels, des restaurants, etc.
- Participer et suivre les audits financiers des projets,
- Etre référent(e) de l'équipe projet sur les aspects administratifs et financier,
- Travailler sur le budget (engagé, payé, prévisionnel) avec le chef de projet et le contrôle de gestion,
- Être l'interlocuteur(trice) des bénéficiaires ou des partenaires sur des aspects administratifs et financiers,
- Rédiger des consignes/recommandations spécifiques pour le bon déroulement de certains projets

Profil Recherché :

- Formation : Diplôme de niveau Bac +4
- Expérience Professionnelle : Minimum de 4 ans dans un poste similaire
- Langues : Maîtrise du Français et de l'Anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral

- Compétences Techniques :
- Maîtrise des outils micro-informatiques : Excel avancé, traitements de texte, power point

- Aptitudes Personnelles :
- Organisation et rigueur
- Aisance avec les chiffres
- Polyvalence, Aptitudes à suivre plusieurs projets simultanément
- Capacités rédactionnelles
- Respect des procédures
- Motivation, dynamisme, ouverture d'esprit
- Capacité à travailler en groupe/Esprit d'équipe
- Esprit synthétique et réactif
- Confidentialité

Rappel des éléments :
Lieu de mission : Sophia Antipolis
Durée de mission : dès que possible pour une durée de 6 mois minimum
Horaires de travail : 35h / semaine