Gestionnaire Comptable - Conseil Departemental de l'Herault H/F

Conseils départementaux

Rattachement administratif du poste :
DGA Aménagement du territoire
Pôle patrimoine et habitat
Service administratif et financier
BEZIERS

Missions du métier :
Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes et la relation avec les usagers, fournisseurs ou services

Missions du poste :
Assurer le suivi et l'exécution comptable des paiements relatifs aux marchés, conventions de mandat et factures, tant en Investissement qu'en Fonctionnement

- Activités métier
-Reçoit, vérifie et classe les pièces comptables
-Renseigne des tableaux de bord
-Effectue le suivi financier et comptable des dépenses
-Aide à la gestion financière des opérations

- Activités poste
Applique et respecte la note sur les responsabilités des agents publics intervenant dans la chaîne des dépenses publiques

Assure le suivi financier des marchés du Pôle, notamment les marchés de travaux, de maîtrise d'oeuvre, et les conventions de mandat, en lien avec les services opérationnels et les entreprises :
- Saisit dans grand angle, met à jour (révision des index) et exécute, tout au long de l'année, les marchés publics de son portefeuille
- Procède à la dématérialisation des documents comptables (respect des règles de nommage, de classement et d'intégration des documents dans grand angle) indispensables à la procédure de liquidation des dépenses
- Crée commandes et décomptes
- Réalise des engagements, liquidations, rattachements et titres de recette
- Procède aux opérations liées à la fin des marchés (DGD, clôture des marchés et engagements, archivage)
- Emet et/ou notifie les documents nécessaires à l'exécution des marchés (actes de sous-traitance, OS, avenants...)
- Suit et gère les cautions et retenues de garantie
- Calcule et notifie les révisions de prix
- Rédige les courriers divers liés à la procédure d'exécution comptable.

- Assiste les services opérationnels dans le suivi de leurs opérations
- Renseigne les tableaux de bord
- Réalise des synthèses de dépenses

Participe à la gestion des archives de l'unité :
- Réceptionne, gère et classe les documents reçus
- Procède à l'archivage des marchés soldés
- Procède à la gestion des documents conformément au tableau de gestion des archives départementales