Pas de salaire renseigné
Secrétaire Général de Mairie - Mairie de Poupry H/F
Communes
- Poupry - 28
- CDD
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Le secrétaire général de Mairie est l'appui administratif, juridique et technique du Maire et des élus. Sous la directive des élus, le/la secrétaire de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale.
On retrouve une grande polyvalence de missions dont les principales sont listées.
Ce poste (18h / semaine) SERA complété avec celui de la commune de Huêtre située dans le Loiret (17h / semaine).
1 - Accueillir, renseigner la population sur les domaines de : l'état civil et l'aide sociale.
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4 - Suivre les marchés publics et les subventions, en lien avec le Maire.
5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
7 - Animer les équipes et organiser les services.
8 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...).
9 - Tenir à jour le fichier électoral et veiller à la préparation et l'organisation des scrutins électoraux.
10 - Assister aux cérémonies d'état civil (en soirée, samedi), aux conseils municipaux en soirée, aux scrutins électoraux (le dimanche) et aux réunions ponctuelles.
11 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
Le profil recherché
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Publiée le 15/01/2026 - Réf : O028260109000515
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