Responsable du Service Arts et Éducation - Bondy H/F

Communes

Le/a responsable du service Arts et Education travaillera en direct avec sa hiérarchie et les autres services ainsi que l'ensemble des partenaires institutionnels et culturels. Il/elle anime les réunions du service arts et Education. Il/elle participe activement à celles du pôle en qualité de responsable de service.

1/ Gestion du service

Organisation du service

· Participer à l'analyse des pratiques artistiques amateurs sur la ville et proposer les axes de développement du service ainsi que le renouvellement ou la continuité des actions proposées

· Concevoir une offre en matière d'enseignement artistiqueet des pratiques amateurs : définition et analyse des besoins et des moyens

· Assurer l'encadrement pédagogique des différents enseignements: contenus éducatifs, cohérence avec le projet pédagogique d'enseignement (PPE) et les schémas directeurs...

· Elaborer et suivre les projets par secteur(pédagogique, opérationnel...)

Gestion des enseignements artistiques, des pratiques amateurs et des actions culturelles

· Pilotage en lien avec les coordinateurs des pratiques artistiques (ateliers, cours ou stages): plannings (actions, salles, cours); relation avec les familles et les élèves

· Assurer l'orientation des élèves dont le passage de cycles, la réorganisation des cursus et des niveaux en lien avec les coordinateurs

· Définir une programmation des actions en lien avec l'équipe

· Rédiger et suivre avec le secrétariat du pôle Culture la correspondance afférente aux actions du service

· Assurer la sécurité et sureté des sites, leur maintenance et leur entretien quotidien

· Rédiger les notes, rapports et le bilan annuel des activités avec suivi de la fréquentation

Gestion budgétaire

· Suivi du budget en lien avec la direction du pôle

· Demandes de devis, rédaction des bons de commande et suivi des factures

· Suivi des commandes de fournitures (bureau et entretien, petit matériel)

· Rechercher des solutions de financements aux projets du service

Gestion des ressources humaines

· Gestion des contrats, carrières, formations et plannings des équipes

· Gestion des missions quotidiennes des agents

· Assurer l'évaluation des agents

· Coordination des tableaux de suivi en lien avec la direction du pôle

Gestion de la communication

· Gestion de l'agenda des manifestations et transmission

· Préparation, rédaction et suivi des outils de communication du service en lien avec les services compétents

· Pilotage de toutes les actions de communication en lien avec les actions du service (dossier pédagogique, dossier de presse, affiches, tracts...)