Assistant - Assistante Ressources Humaines H/F

Hotel de Porticcio

Votre Mission principale :

L'Assistant RH réalise les recrutements et organise l'intégration des équipes saisonnières. Vous réalisez les différentes étapes de l'embauche de nos collaborateurs et veillez au suivi de ces actions en collaboration avec les managers.
Vous réalisez le pilotage des logements mis à disposition des équipes saisonnières à leur arrivée, pendant la durée du contrat jusqu'à la sortie du logement.
Vous participez avec la Directrice Talent & Culture aux projets RH à déployer au sein de l'établissement.

Vos responsabilités :

Recrutement & Gestion Administrative du personnel :

- Rédiger les offres et diffuser sur les réseaux sociaux, sites d'emploi, avec les écoles et en interne les opportunités de poste à pourvoir.
- Vous réalisez les 1ère prises de contact par téléphone et/ou visio Teams, coordonnez avec les managers les rencontres et planifiez les intégrations de nos Talents.
- Constitution des dossiers et suivi des obligations légales relatives à cette catégorie de travailleurs (DPAE, Titre de séjour..)
- Garantir la bonne application de la procédure concernant les extras et l'intérim
- Contrôle des factures relatives à l'intérim
- Transmission des éléments de paie relatifs aux extras
- Recrutement des extras (mise en ligne des annonces, sélection des candidats.), constitution d'un vivier d'extras
- Gestion des tableaux de bords
- Suivi des provisions en collaboration avec le service financier

Conseil/Information des Opérationnels/Optimisation des ressources :

- Assurer l'interface RH auprès des équipes et de l'ensemble des opérationnels du site
- Mettre en place et suivi régulier des tableaux de bord
- Accompagner l'opération et le management des équipes
- Informer et former les collaborateurs en application des directives de la direction générale et RH du groupe

Santé/ Sécurité :

- Assurer le suivi des visites médicales et être l'interface avec la médecine du travail et les commissions de sécurité sur la partie sécurité des salariés
- Réaliser le suivi des outils de préventions (DUER), de la mutuelle, prévoyance & retraite, ainsi qu'être en soutien avec le pôle QVT AccorInvest sur les missions maintien dans l'emploi et handicap
- Veiller au respect des réglementations locales en matière de santé et de sécurité
- Connaître et appliquer les conduites à tenir en cas d'évacuation incendie

Développement RH et Intégration :

- Suivre le budget alloué à la formation et aux ressources humaines selon le plan de formation défini.
- Poursuivre le programme d'accueil collaborateurs et journées d'intégration des nouveaux embauchés ainsi que la gestion des logements du personnel
- S'assurer du suivi des campagnes d'évaluations annuelles
- Être force de proposition en matière de la qualité de vie au travail et du bien-être des collaborateurs ainsi qu'être garant d'une excellente communication avec les équipes
- Montrer l'exemple en respectant les codes de la marque, les consignes concernant la tenue, la présentation et se porter garant de l'image de ses collaborateurs en lien avec les codes de la marque.
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Compétences Requises

- Excellente capacité relationnelle : très bon relationnel, communicant, accueillant, dynamique et anticipation des priorités ambassadeurs
- Expérience confirmée en gestion des ressources humaines, rédaction des contrats de travail et suivi des éléments variables de paie
- Excellente présentation, exemplaire, garant des valeurs de la marque
- Capacité à travailler efficacement : anticipation, prise d'initiative et de décision, goût pour le challenge
- Excellente compréhension du droit du travail
- Rigueur, exigence, sens du détail, organisation
- Grande maitrise des outils informatiques : Pack Office - Logiciel de paie et de gestion des temps : ADP

Prise de poste en févier