Adjoint au Chef de Greffe - Cp Lls H/F

Direction de l'administration pénitentiaire - DISP LILLE

Vos activités principales :

Placé sous l'autorité du responsable de greffe en son absence, sous l'autorité du chef d'établissement, l'adjoint à la responsable du greffe garantit la légalité des détentions, la mise en oeuvre et la bonne exécution des décisions de justice concernant les personnes placées sous-main de justice relevant de sa compétence. Il remplace systématiquement et assure le management du service en l'absence du responsable du greffe. Il participe à ce titre à la gestion des situations pénales et de l'individualisation de la peine. Il doit conduire ses actions dans le sens de l'optimisation des ressources humaines à sa disposition et des contraintes de mise en oeuvre des décisions de justice. Il est également responsable de la gestion des moyens logistiques qui sont mis à disposition pour réaliser sa mission.

Missions et responsabilités:

L'adjoint au responsable du greffe est garant et responsable pénalement de la régularité des formalités d'écrou de la personne prise en charge par l'administration pénale. Dans ce cadre, il est chargé:

- De garantir la régularité des formalités d'écrou et situations pénales
- Du contrôle de l'individualisation de la peine
- De la tenue des tableaux de bords et statistiques
- De conduire les partenariats
- De manager l'équipe et assurer la continuité du service

Attributions:

- Contrôle de la mise à exécution des décisions judiciaires
- Contrôle des extraits pour écrou ou jugements JAP
- Contrôle des changements de catégories pénales
- Contrôle des extraits pour écrou concernant les affaires libres des juridictions
- Suivi des titres venant à expiration
- Contrôle de la constitution et la mise à jour des dossiers individuels des personnes détenues
- Contrôle des voies de recours
- Contrôle des entrants et des libérables
- Habilitation FIJAIS et FIJAIT
- Vérification de la tenue des registres et fichiers du greffe
- Organisation de la consultation des dossiers individuels des personnes détenues

Contrôle de l'individualisation de la peine:

- Contrôle de la commission d'application des peines (CAP)
- Contrôle, suivi des demandes d'aménagements de peine des personnes détenues
- Contrôle, suivi des voies de recours
- Constitution des dossiers d'orientation et affectation (MA127, 128, MA700)

Elaboration des tableaux de bord et statistiques:

- Vérification de la main courante, effectifs
- Suivi des statistiques journalières, mensuelles JDD, trimestrielles
- Saisie des données pour le rapport d'activités annuel
- Analyse des résultats, rédaction conclusions, propositions d'évolutions

Conduite de partenariat:

- Assurer l'interface avec les différents services et la hiérarchie
- Être en relation avec les autorités et partenaires internes et externes (autorités judiciaires, préfectorales et consulaires, police, gendarmerie, douanes, avocats et huissiers de justice)
- Délivrer toutes pièces aux autorités habilitées
- Attestation CPAM, CNPE

Management et continuité du service

- Accueillir, former, encadrer les agents...