Salaire fourni par le recruteur

Ce recruteur joue le jeu de la transparence en transmettant le salaire pour cette offre.

Office Manager H/F RYDGE Conseil

Bois-Guillaume - 76
CDI
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Services aux Entreprises
Exp. 3 ans min.

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Les missions du poste

En collaboration avec les managers et associés du cabinet, vos missions sont ;

La prise en charge de l'assistanat de plusieurs associés / directeurs / équipes ;

- Réaliser les activités courantes d'assistanat : tenue et optimisation de l'agenda, prise de rendez-vous, organisation de réunions et de déplacements, commandes de fournitures, ...
- S'assurer du bon respect des règles de gestion et procédures internes.
- Demandes inhérentes à l'activité des associés

Support à la réalisation des missions métiers de l'équipe

- Préparer, relire, corriger et mettre en forme plusieurs natures de documents : courriers divers, lettres de mission et mandats SEPA, rapports, supports de présentation, courriers déontologiques, ...
- Publier l'avancement des lettres de mission et assurer leur préparation
- Enregistrement et suivi des nouveaux clients dans la base de données interne

Accueil & support transverse

- Gestion du courrier

Le profil recherché

Votre profil ;

Vous êtes titulaire d'une formation minimum Bac +2, type BTS, et justifiez d'une première expérience significative sur un poste similaire, dans un environnement exigeant et demandant une grande autonomie.

Rigueur, polyvalence et proactivité sont les qualités qui vous caractérisent.

Dotée d'une grande capacité d'adaptation, dynamique et diplomate, vous avez le sens du service. Votre agilité relationnelle permet de faciliter les interactions aussi bien avec vos interlocuteurs internes qu'externes.

Enfin, vous disposez d'une bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel et Powerpoint) ainsi que d'un très bon niveau d'orthographe.

Infos complémentaires

Localisation : Rouen (3 jours par semaine) Louviers (2 jours par semaine)

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Les étapes de recrutement

Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.

Entretien culturel: vérifier l'alignement de vos valeurs / attentes avec la culture Rydge.
Entretien technique : s'assurer de vos connaissances métier et outils pour le poste.
Entretien potentiel & impact : pour évoquer votre potentiel d'évolution chez nous.