Assistant de Direction H/F Ferrero France Commerciale

À propos du poste:

Rattaché(e) à la Direction du site de Villers-Ecalles, il/elle apporte un support technique, administratif, logistique au Directeur Industriel France contribuant ainsi au bon fonctionnement de la Direction.

Principales missions:

- Assurer l'organisation administrative et logistique des activités de la Direction : réception et filtrage d'appel, secrétariat administratif, accueil, organisation de réunions, voyages, budgets etc.
- Contribuer à la mise en oeuvre des dossiers de la Direction (présentations, mises en forme de documents, compte-rendu de réunions)
- Organiser les grands évènements site (ex. Journées Portes Ouvertes, visites du site, réunions d'information au personnel, les séminaires encadrement, voyages des médaillés...)
- Organiser et coordonner dans le cadre des procédures la réception, le traitement et la transmission d'informations : gestion de frais, mise à jour de documentation, suivi du stock et commandes de fournitures
- Diffuser les informations internes et externes relatives au fonctionnement de l'entreprise
- Gérer les relations avec les interlocuteurs, internes et externes au service
- Assurer un rôle d'intermédiaire entre le Directeur et les collaborateurs : redistribuer les informations auprès des assistants pour traitement
- Participer à la fiabilisation et à la mise à jour du système de gestion utilisé
- Assurer un suivi budgétaire pour le périmètre qui le concerne

Votre profil:

- De niveau Bac +2 en assistanat administratif avec 4 ans d'expériences minimum
- Autonomie, bon relationnel, rigueur et conscience professionnelle
- Maîtrise des logiciels bureautiques et système d'information (Excel, Power Point, SAP ...)
- Connaissance d'une ou plusieurs langues étrangères (anglais courant indispensable)

Nos avantages et bénéfices:

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DE&I chez Ferrero:

Ferrero s'engage à bâtir une culture de la diversité et de l'inclusion dans laquelle tous les collaborateurs se sentent accueillis, appréciés et bénéficient des mêmes opportunités. Nous pensons que tous nos collaborateurs sont autant talentueux les uns que les autres, à leur manière. En favorisant la curiosité et les capacités naturelles de nos collaborateurs, nous leur donnons, génération après génération, les moyens de réussir sur les plans personnel et professionnel, leur permettant ainsi de tracer leur parcours chez Ferrero. La diversité de nos talents est ce qui rend notre environnement de travail multiculturel, innovant et très enrichissant. Pour en savoir plus, cliquez ici.