Assistant en Ressources Humaines H/F

Communaute de Communes de L'ernee

Un(e) assistant(e) en ressources humaines

Description du poste :
Dans le cadre du développement de son service commun en ressources humaines, votre recrutement viendra renforcer l'équipe déjà en place composée, à ce jour, de 3 agents.
En lien direct avec la responsable du pôle Ressources Humaines et en collaboration avec les 2 autres assistants et gestionnaires RH, vous aurez pour mission d'assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions particulières.

Activités du poste :

Gestion administrative du personnel :
- Assurer la constitution, la mise à jour et le suivi des dossiers individuels des agents
- Rédiger et mettre en forme les actes administratifs (contrats, arrêtés, attestations, courriers)
- Mettre à jour les tableaux de suivi (effectifs, absences, congés, temps de travail)
- Classer et archiver les documents administratifs et RH

Gestion de la paie
- Préparer et réaliser la paie des agents et des élus : saisir, pointer, calculer et vérifier les éléments variables, régime indemnitaire, congé de maladie, SFT dans le respect et la garantie des échéanciers de paie
- Assurer le mandatement et la transmission des pièces justificatives aux différents partenaires (Trésorerie, Centre de gestion...)
- Effectuer les déclarations mensuelles, trimestrielles et N4DS
- Organiser la mise sous pli et la distribution des bulletins

Gestion des emplois
- Participation aux procédures de recrutement (publication des offres, réception des candidatures, préparations des convocations aux entretiens, rédaction des courriers de réponses aux candidats)
- Instruire les demandes (candidatures spontanées et stages), faire le lien avec les services et apporter une réponse aux candidats (stagiaires école, apprentis, demandes d'emplois spontanées).

Dossiers diverses
- Effectuer les déclarations d'accidents de travail,
- Constituer les dossiers de médailles du travail,
- Mettre à jour les tableaux de bord RH,
- Rédiger des courriers divers,
- Participer à l'élaboration du Rapport Social Unique,

Compétences / connaissances requises
- Maîtrise de la règlementation et des enjeux spécifiques au secteur des ressources humaines : relations sociales, gestion administrative et statutaire, formation,
- Notions fondamentales sur les rubriques d'une fiche de paie
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel.) et du logiciel métier « Berger Levrault » serait un plus
- Savoir organiser, planifier son travail et gérer les priorités
- Obligation de discrétion / neutralité
- Disponibilité, écoute, autonomie, rigueur et précision
- Esprit d'équipe

Informations complémentaires :
- Conditions de recrutement :
o Recrutement statutaire (mutation, détachement, liste d'aptitude) ou à défaut contractuel (sur la base de l'article L.332-8.2° du code général de la fonction publique)
o Recrutement dans le cadre d'emploi :
Des rédacteurs territoriaux (catégorie B)
Des adjoints administratifs (catégorie C)
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS + participation employeur au contrat santé labellisé + Titres restaurant + contrat collectif prévoyance avec participation employeur
- Travail sur 4 ou 5 demi-journées par semaine

Prise de poste : 16/03/2026
Date limite des candidatures : 8/02/2026
Entretiens de recrutement prévus le 12/02/26 après midi

Renseignements : Madame Mélodie CERTENAIS, Responsable Ressources Humaines, **.**.**.**.**, ****@****.**

Lettre de candidature et CV à adresser à : M. Le Président, Communauté de communes de l'Ernée, Parc d'activités de la Querminais, 53500 Ernée

Courriel : Responsable des Ressources Humaines ****@****.** (dépôt des candidatures)