Assistant de Planification H/F

ERTS

Nous recherchons un assistant de planification (H/F) motivé(e) et dynamique pour rejoindre notre équipe !

LES MISSIONS :
Vous serez chargé(e) de soutenir le processus de planification des formations de l'ERTS et du CFAS, et des activités de l'ARDEQAF en collaboration avec l'équipe du Service Programmation Ressources et sous la responsabilité du Responsable de Pôle.

Vous travaillerez en coopération avec les formateurs, les participants et les prestataires de formation pour assurer une organisation des formations et activités efficaces et de qualité.

LES MISSIONS PRINCIPALES :
- Vérifier et saisir les programmations dans l'outil Aurion
- Réserver les salles et le matériel nécessaires aux formations
- Création des documents contractuels pour les formateurs occasionnels
- Suivre les ordres de mission et assurer la logistique des véhicules
- Créer et mettre à jour les calendriers par statut et par formation
- Suivre la facturation liée aux interventions externes
- Assurer le suivi des vacations à transmettre à la comptabilité
- Participer à la recherche de formateurs en cas d'imprévus ou d'aléas de planification
- Suivre le relevé des heures des intervenants extérieurs

PROFIL RECHERCHÉ :
- Vous bénéficiez d'une première expérience en tant qu'assistant(e) dans le domaine de la formation, planification/programmation d'activité ou en gestion de projet
- Vous démontrez une excellente maîtrise des outils de la bureautique (Docs, Sheet, forms, Word, Excel, PowerPoint) et des plateformes de travail collaboratif
- Vos qualités relationnelles, rédactionnelles, organisationnelles et votre rigueur sont indispensables pour la bonne gestion des activités du service
- Vous savez travailler en équipe