Complétez votre profil pour recevoir des offres adaptées.

Mon espace

Mes CV vus

Mes candidatures

Mes alertes

Mon profil

Paramètres

Déconnexion

Téléchargez l'app et postulez dans les premiers !

Se connecter S'inscrire Formation

Téléchargez l'app et postulez dans les premiers !

Trouver mon job s
Trouver mon entreprise s
Accès recruteur
- Diffuser ma première offre
- Déjà client

Emploi
- Missions d'intérim
- Offres de stage
- Offres en alternance
- Créer mon alerte
- Déposer mon CV
- Salaire brut net
Formation
Mon compte
- Se connecter Mon compte
- S'inscrire
- Mon espace
- Mes CV vus
- Mes candidatures
- Mes alertes
- Mon profil
- Paramètres
- Déconnexion

Salaire fourni par le recruteur

Ce recruteur joue le jeu de la transparence en transmettant le salaire pour cette offre.

Secrétaire Technique BTP H/F
Entreprise Brard

Alfortville - 94
CDI
Bac +2
Service public des collectivités territoriales
Exp. 3 ans min.

Lire dans l'app

Détail du poste

Entreprise du secteur du BTP, spécialisée dans les travaux de menuiserie, recherche un(e) Secrétaire technique en BP

Vos missions :

Rattaché(e) à la direction et aux services Étude de prix et Travaux, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif de l'entreprise.

À ce titre, vos principales missions seront :

Accueil téléphonique (gestion du standard et des appels entrants)
Accueil physique
Organisation et gestion du secrétariat
Réception, traitement et diffusion du courrier
Classement et archivage des documents administratifs
Gestion administrative du parc véhicules (prise de rendez-vous, suivi des entretiens, relevés kilométriques, etc.)
Interface avec les clients, fournisseurs, sous-traitants et partenaires
Secrétariat courant : courriers, notes internes, suivi du chrono, comptes rendus CSE, etc.
Secrétariat technique : devis, correspondances diverses, dossiers administratifs chantiers
Relations avec les assurances pour les demandes spécifiques chantiers
Suivi administratif des contrats de maintenance (intérim, contrôles techniques, téléphonie, bureautique, etc.)
Gestion et commandes des fournitures et du matériel administratif
Suivi des dotations et équipements du personnel
Suivi des plateformes administratives
Préparation des dossiers administratifs d'appels d'offres
Déclarations des dossiers de sous-traitance
Rédaction des PPSPS

Profil recherché :

Formation administrative ou assistanat (Bac à Bac +2 souhaité)
Expérience sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP
Bonne maîtrise des outils bureautiques
Rigueur, organisation et sens des priorités
Bon relationnel, esprit d'équipe et discrétion professionnelle
Autonomie et polyvalence

Le profil recherché

Experience: 3 An(s) - secteur du BTP/Immobilier

Compétences: Gestion administrative du courrier,Modalités d'accueil,Normes rédactionnelles,Règles d'affranchissement du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Définir des besoins en approvisionnement,Organiser des déplacements professionnels,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Organiser le traitement des commandes,Réaliser la gestion administrative du personnel,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques,Bonne maîtrise des outils bureautiques

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Travaux de menuiserie bois et PVC

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.