Secrétaire Médicale Urologie en 7H30 H/F

Hôpital Henri-Mondor

MISSIONS DU POSTE
L'assistante médico-administrative assure le fonctionnement des secrétariats médicaux.
Elle contribue à la délivrance de renseignements d'ordre général dans le domaine de sa compétence.
Elle est au service du patient, assure la gestion administrative de son dossier, ainsi que la relation entre les médecins hospitaliers et les médecins de ville.
ACTIVITES
- Réceptionner, traiter et orienter les appels et messages téléphoniques.
- Gérer l'accueil et la relation avec le patient et sa famille
- Préparer les dossiers avant les consultations, récupérer des courriers et examens complémentaires (suivi)
- Trier le courrier et le dispatcher
- Saisir et mettre en forme les courriers de consultation, compte-rendu d'hospitalisation et opératoires, notes, certificats
- Transférer les données dans Orbis
- Classer les courriers et examens reçus par les médecins, scanner les documents et les intégrer au dossier médical Orbis
- Assurer la tenue des dossiers médicaux: classement et archivage des dossiers médicaux
- Collaborer avec les secrétaires des services d'hospitalisation
MISSIONS SPECIFIQUE
- Remplacement des secrétaires médicales en cas d'absence de l'une d'entre elles