Référent Technico Administratif - Département du Val-De-Marne H/F

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Le Conseil départemental du Val-de-Marne recherche un

Référent Technico Adminstratif (F/H)

Titulaire ou Contractuel - CDD 3 ans

La Direction a pour mission de construire, restructurer, réhabiliter et assurer la maintenance des bâtiments administratifs, sociaux et culturels et des collèges.

Elle organise des tâches relatives à la maîtrise d'ouvrage et la maîtrise d'oeuvre.

Elle gère et prépare les budgets d'investissement et de fonctionnement.

Le Service des Ateliers, se compose de 55 agents répartis sur deux secteurs géographiques et a pour mission d'intervenir sur la maintenance principalement dans les Bâtiments Sociaux Culturels.

1. Organisation et coordination des interventions

Participer aux réunions de secteur.

Réceptionner les bons de travaux émis via l'outil e-Atal.

Transmettre les bons de travaux aux chefs d'équipe concernés.

Établir, mettre à jour et suivre le planning annuel des travaux programmés.

Informer les services demandeurs de la planification des interventions.

Diffuser les informations relatives aux travaux programmés.

Assurer la clôture des interventions dans Atal en renseignant les fournitures utilisées et la main-d'oeuvre mobilisée.

Organiser le travail et coordonner les interventions du secteur, en lien avec le responsable de secteur et, en son absence, avec l'adjoint au chef de service et les chefs d'équipe.

2. Suivi logistique et moyens du secteur

Participer à la gestion des véhicules du secteur : suivi des entretiens (vidanges), contrôles techniques, relevés kilométriques, etc.

Suivre les demandes d'absence des agents en collaboration avec les chefs d'équipe.

Accompagner les agents dans la résolution des anomalies liées à l'outil Chronotime.

Participation à la gestion administrative

3. Accueil et gestion administrative des agents

Assurer l'accueil physique et téléphonique du secteur.

Saisir les demandes d'absence des agents (congés, absences autorisées, heures à récupérer...) sur les plannings de la direction, après contrôle et validation du responsable de secteur.

Organiser les modalités d'essayage de la dotation vestimentaire en lien avec la gestionnaire administrative et le magasin.

Assurer la liaison administrative pour les courriers relatifs aux agents (réception, diffusion et envoi).

4. Gestion documentaire et ressources

Recenser et suivre les besoins en fournitures de bureau et consommables du secteur Ouest.

Participer au classement et à l'archivage des documents administratifs et techniques.

Contribuer à l'élaboration du plan de formation des agents du secteur.

5. Communication interne

Être le relais des informations utiles au secteur.

Assurer la transmission et la diffusion des informations émanant de la hiérarchie et de la direction générale.