Agent d'État Civil - le Grand Quevilly H/F

Communes

La ville solidaire et citoyenne, c'est être au plus près des préoccupations des habitants pour apporter une réponse adaptée. Les accueils aux habitants, les services de proximité pour faciliter le quotidien, l'accompagnement aux démarches en direction de tous les publics, les actions solidaires, le conseil et l'assistance pour faciliter la ville au quotidien. C'est tout l'engagement d'un service public de qualité.
Le pôle Ville Solidaire et Citoyenne regroupe le Centre Communal d'Action Sociale, la police municipale, la Direction Relations avec les Usagers (Service Accueil/Accueil Enfance Famille et Service État Civil - Funéraires et Élections).

Sous l'autorité de la responsable du service Accueil/accueil Enfance Famille et Service État Civil vous devrez participer au bon déroulement des élections municipales et vous assurez les missions suivantes:

État civil
Instruire et constituer les actes d'état civil (naissance, mariage, décès)
Délivrer les livrets de famille et assurer la tenue administrative des registres
Assurer l'accueil physique et téléphonique du public

Cimetière
Instruire et constituer les dossiers de concessions du cimetière en lien avec le gestionnaire du cimetière
Accueil physique et téléphonique des opérateurs funéraires et du public en deuil
Gestion administrative de la location de la salle de recueillement
Élections
Préparer et gérer les scrutins:
¨ Mettre en place les 23 bureaux de vote
¨ Rechercher les présidents, secrétaires et assesseurs
¨ Préparer les dossiers
¨ Éditer les listes d'émargement, les cartes des nouveaux inscrits et des changements de bureaux