Référent Gestionnaire de Site - Region Ile de la Reunion H/F

Conseils régionaux

Le titulaire du poste sera en charge d'assurer le suivi opérationnel des interventions techniques, la gestion des plannings d'occupation des salles dont celle du co-working, ainsi que veiller à la prévention des risques incendies en tant que SSIAP 1 du site de la Distillerie à Savannah.

- Gérer et coordonner l'ensemble des occupants du site (locataires et agents de la Région);
- Gérer les demandes d'intervention des usagers ;
- Assurer le maintien d'une relation de qualité avec les usagers et les prestataires ;
- Coordonner les aspects techniques des installations du site avec les entreprises (signalement des pannes, suivi des interventions, etc.) ;
- Assurer le rôle de référent incendie en qualité de SSIAP 1;
- Assurer la gestion administrative en lien avec les directions supports (DGAPAT, DSIO, DMG, DBP et SPI) ;
- Gérer les plannings d'occupation, de réservation et de location des espaces et des salles, en lien avec la DSIO pour le déploiement du logiciel de réservation ;
- Coordonner la gestion des espaces de co-working en lien avec la DRH ;
- Assurer la gestion des fluides (électricité, eau, déchets et bornes de recharge) ;
- Coordonner l'organisation des événements en lien avec les cellules événementielle et audiovisuelle, le service du protocole et le secrétariat des élus ;
- Veiller à la bonne exécution des missions des sociétés d'entretien, de gardiennage et des espaces verts (hors prestations internes) ;
- Assurer la médiation avec le public accueilli et/ou les invités attendus ;
- Garantir une gestion rigoureuse des clés en lien avec l'APS ;
- Être le référent pour la création et la gestion des demandes diverses (tickets GestSup);
- Participer aux phases de rédaction des dossiers de consultation, de préparation des commandes et des interventions ;
- Vérifier la qualité des réalisations, des ouvrages et du service rendu, conformément au cahier des charges et à la réglementation en vigueur ;
- Suivre l'avancement des interventions dans le respect des délais contractuels et/ou de la planification établie ;
- Contrôler le respect des règles d'hygiène, de sécurité et les conditions d'intervention des prestataires lors des travaux en site occupé ;
- Intervenir sur d'autres sites;
- Participer à la mise en oeuvre des actions en faveur de la préservation de l'environnement.