Gestionnaire Comptable - Département du Val-De-Marne H/F

Conseils départementaux

Venez faire vivre le service public !

Le Conseil départemental du Val-de-Marne recherche un

Gestionnaire comptable (F/H)

Titulaire ou Contractuel - CDD 3 ans

La Direction des bâtiments a pour mission de construire, restructurer, réhabiliter et assurer la maintenance des bâtiments administratifs, sociaux et culturels, des collèges et plus largement de l'ensemble du bâti départemental. Elle organise des tâches relatives à la maîtrise d'ouvrage et à la maîtrise d'oeuvre des opérations. Elle gère et prépare les budgets d'investissement et de fonctionnement afférents à ces opérations.
Le Service Administratif et Financier a en charge la gestion budgétaire et comptable de la Direction des Bâtiments, ainsi que l'élaboration des pièces administratives des marchés publics et l'ensemble des tâches logistiques nécessaires à leur passation.

1. Exécution comptable et budgétaire

Assurer l'engagement comptable et le mandatement des factures de fonctionnement et d'investissement de la direction, après vérification des pièces justificatives.
Contrôler la conformité des imputations budgétaires au regard de la nomenclature comptable en vigueur.
Participer à la saisie des données budgétaires nécessaires aux différentes étapes budgétaires dans le logiciel Coriolis.
Assurer le suivi budgétaire des opérations dans Coriolis : phasage des opérations, gestion des autorisations de programme et crédits de paiement (AP/CP), vérification de la disponibilité des crédits.

2. Suivi financier des marchés et des travaux

Réaliser le contrôle financier des situations de travaux et établir les certificats nécessaires au paiement.
Vérifier la bonne application des clauses de variation ou d'actualisation des prix prévues dans les pièces contractuelles des marchés (calcul des coefficients et des révisions de prix).
Alimenter et mettre à jour les outils de suivi financier : avances, paiements des sous-traitants, retenues de garantie.

3. Appui aux services et relations avec les partenaires

Conseiller et accompagner les chargés d'opérations sur les aspects comptables et financiers des opérations de travaux.
Assurer la mise à jour périodique des outils de suivi financier de la direction, notamment les fiches financières.
Répondre aux sollicitations des entreprises et des partenaires externes.
Traiter les rejets émis par le comptable public et apporter les réponses ou corrections nécessaires.

4. Gestion administrative et documentaire

Rédiger des notes et courriers types : certificats administratifs, notes de transmission aux services départementaux.
Assurer l'archivage des dossiers comptables et financiers.
Répondre aux demandes ponctuelles de recherche, de collationnement ou de transmission de documents.

5. Organisation et continuité de service

Participer à la polyvalence du service et assurer, le cas échéant, l'intérim avec les autres comptables du secteur.