Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F

Institut Gustave Roussy

Missions principales :

Sous la responsabilité des équipes administratives et scientifiques, vous apporterez un soutien à la gestion administrative et logistique des activités de recherche et de fonctionnement du service. Vos missions incluront notamment :

1. Gestion administrative et financière :

Suivi des commandes et des livraisons (via outils internes)

Vérification des devis et suivi des factures

Appui à la création et au suivi des comptes de recherche

2. Organisation et coordination :
Planification et organisation de réunions, déplacements et événements (formations, congrès)
Gestion des agendas et des plannings

3. Support opérationnel :

Accueil des nouveaux arrivants (stages, conventions, accès informatique)
Suivi des stocks de fournitures et matériels
Mise en forme de documents (comptes rendus, bilans, rapports)

Profil recherché :
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
Capacités organisationnelles, autonomie et sens du service
Bon relationnel et aptitude à travailler en équipe
Pratique orale de l'anglais appréciée
Une expérience en milieu hospitalier ou recherche serait un plus

Qualités attendues :
Rigueur et respect des procédures
Discrétion et respect de la confidentialité
Dynamisme, adaptabilité et esprit d'initiative