Gestionnaire de Personnels - Secteur des Agents de Categorie a et des Agents Contractuels H/F

Conseil d'Etat

Vos missions :

Sous l'autorité du chef du bureau, vousassurez en trinôme avec vos collègues la gestion administrative et paie des personnels titulaires de catégorie A et des agents contractuels (assistants de justice, contractuels) affectés dans les services du Conseil d'Etat et de la Cour nationale du droit d'asile, soit une population totale d'environ 600 agents.

Ces fonctions consistent :

Pour les agents titulaires:

- à instruire les procédures de gestion administrative (individuelles et collectives) des agents;

- à produire les actes relatifs aux différentes positions administratives;

- à gérer les affectations et les mutations ainsi que les autres données relatives aux agents;

- à mettre en oeuvre les décisions de recrutement et à en assurer le suivi, le cas échéant, en liaison avec d'autres -administrations;

- à assurer la tenue à jour les dossiers sur le SIRH du Conseil d'Etat (RenoiRH).

Vous participez à la préparation et au secrétariat de la commission administrative paritaire compétente à l'égard des attachés dont il (elle) assure la gestion.

Pour les agents contractuels:

- à préparer les dossiers de recrutement (contrat d'engagement, étude financière, constitution du dossier administratif et de la documentation transmise au contrôleur financier) et à assurer l'accueil des nouveaux agents;

- à suivre les situations individuelles (renouvellement d'engagement, avenants aux contrats en cours, notification des parts variables de rémunération ou des indemnités de fonction, etc.);

- à tenir à jour les dossiers sur les SIRH du Conseil d'Etat (RenoiRH).

Vousparticipez également à la préparation et au suivi de la commission consultative des agents contractuels.

Dans une logique de gestion intégrée,vous assurez, en liaison avec la Direction régionale des finances publiques d'Île-de-France, la traduction et le contrôle des éléments de la rémunération des populations gérées:

- en appliquant les réglementations spécifiques à la paye des agents de l'Etat et des agents contractuels de droit public, par le suivi et la mise en oeuvre des composantes de la rémunération et de leur évolution;

- en assurant la préparation, la saisie et le contrôle des éléments de rémunération mensuelle issus de tous les actes de gestion administrative (cf.supra), en maitrisant les contraintes spécifiques du logiciel de paye actuellement utilisé.

Spécificités du poste :

- Contraintes liées aux calendriers de gestion et de préliquidation de la paie ;

- Ce poste est soumis à une obligation de confidentialité.

Liens hiérarchiques :

N+1: le chef du bureau

N+2: la cheffe du département

Pour information : le déménagement du service est en fin d'année 2026 quai Voltaire (Paris 7ème).