Assistant RH Polyvalent H/F DSI

Pour notre client basé en région Nantaise nous recherchons un profil qui sera en charges des missions suivantes :
Gestion RH ( 50%)
Administration du personnel :
* Contrats, périodes d'essai, visites médicales, affiliations mutuelle & prévoyance.
* Onboarding et offboarding (accueil physique, logistique, process).
* Collecte et préparation des variables de paie, échanges avec l'expert-comptable.
* Gestion des réponses salariés sur leurs questions RH du quotidien.

Développement RH :
* Participation à la structuration des politiques RH (QVT, diversité, égalité H/F, cybersécurité, prévention, formations).
* Organisation de la prévention (DUERP, secourisme, formations sécurité).
* Recrutement & marque employeur
* Coordination du processus de recrutement (préqualifications, organisation des entretiens, feedbacks).
* Développement des actions pour booster l'attractivité et réduire le turnover (hors levier salarial).


Administration, finance & gestion des bureaux ( 35%)
Finance & comptabilité courante :
* Facturation clients, suivi des encaissements, relances, gestion des litiges.
* Suivi quotidien des rapprochements bancaires, trésorerie, règlements fournisseurs.
* Préparation des éléments pour l'expert-comptable et le commissaire aux comptes.
* Préparation des KPI
* Analyses Financières

Juridique & contentieux :
* Suivi des dossiers avec les avocats (contrats, recouvrements, litiges).
* Veille RGPD, conformité administrative.

Logistique & vie des bureaux :
* Gestion des locaux, abonnements, matériel IT, ménage, stocks (café, eau, consommables).
* Préparation des postes de travail et kits d'accueil.


Communication interne, LinkedIn & événements ( 15%)
* Animation du calendrier éditorial LinkedIn et réalisation des publications (via Notion ou outil IA déjà en place).
* Création ou brief de visuels simples pour relayer la vie interne et les actions RSE / marque employeur.
* Organisation des événements internes : afterworks, workshops thématiques (IA, performance industrielle, marque employeur).
* Participation à la réflexion et mise en oeuvre d'initiatives pour renforcer la cohésion et la culture d'entreprise.