Coordinateur ADV et Logistique H/F Smart Moov

Smart Moov Talent recherche pour un de ses clients un(e) coordinateur(rice) ADV et logistique en CDI

Le/La Coordinateur(trice) ADV et logistique est le pilier administratif et opérationnel de la société.

Il/Elle assure la fluidité des processus de vente et la coordination entre l'activité commerciale, la logistique et la gestion financière.

A ce titre, vous aurez au sein d'une équipes de 3 personnes et sous la responsabilité de la Directrice Commerciale, un role majeur à jouer sur un ensemble de missions :

1. Administration des Ventes (ADV) :

- Traitement et saisie des commandes
- Édition des devis et des factures clients.
- Gestion des paiements et suivi rigoureux des encaissements.
- Relances des factures impayées.

2. Gestion des Opérations logistiques :

- Organiser les livraisons en coordination avec les prestataires logistiques et les clients.
- Assurer le respect strict des délais de livraison.
- Gérer les relations avec l'usine basée en Pologne (maitrise de la langue anglaise et / ou polonaise indispensable)
- Gérer l'intégralité de la chaîne d'approvisionnement, de l'achat à la livraison.
- S'assurer de la gestion optimale des stocks et minimiser les ruptures ou surplus.
- Superviser et coordonner l'ensemble des activités opérationnelles (production,
logistique, distribution, qualité).
- Analyser les flux de travail et mettre en oeuvre des solutions pour améliorer l'efficacité et l'efficience des opérations.

3. Gestion Administrative et Comptable :

- Assurer le lien et la gestion comptable entre la société et l'expert-comptable
(transmission des pièces, rapprochement).
- Gérer les notes de frais des employés (collecte, vérification et intégration).
- Gérer l'administration des titres restaurant via la plateforme Swile.

- Gérer des outils collaboratifs de l'entreprise (Airtable).

4. Relations Clients et Fournisseurs :

- Entretenir d'excellentes relations avec les clients et les fournisseurs.

- Relancer les clients pour une grande présence commerciale
- Assister le directeur commercial dans sa prospection

- Jouer un rôle d'interface en vue d'assurer une communication fluide entre les commerciaux, la logistique et les fonctions support.