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Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F

Atelier D'architecture - Reza Soltani

  • Rambouillet - 78
  • CDI
  • Bac
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 1 an min.
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Détail du poste

Cabinet d'Architecture situé à Rambouillet (proche gare) recherche un(e) Assistant(e) Polyvalent(e).

Vos missions :
- Gestion du standard téléphonique, publipostages, saisie des comptes-rendus de chantier, saisie des marchés de travaux, ordres de service, PV de réception.
- Préparation des certificats de paiement, gestion des mails, courriers.
- Remplacements de l'assistante de direction en cas d'absence.

La liste des missions est non exhaustive
Pas de télétravail

Pré-requis :
- Maîtrise parfaite du Pack Office et notamment des publipostages
- Orthographe irréprochable
- Connaissance du milieu du bâtiment appréciée

Le profil recherché

Experience: 12 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Maitrise de Pack Office

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités d'architecture

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

La carte

22 Rue de la Louvière

78120 Rambouillet

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Publiée le 13/01/2026 - Réf : 202NKJP

Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F

Atelier D'architecture - Reza Soltani
  • Rambouillet - 78
  • CDI
Publiée le 13/01/2026 - Réf : 202NKJP

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