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Salaire fourni par le recruteur

Ce recruteur joue le jeu de la transparence en transmettant le salaire pour cette offre.

Assistant - Assistante de Direction H/F
Mission Locale Garrigue et Cevennes

Saint-Mathieu-de-Tréviers - 34
CDI
Télétravail partiel
Bac +2
Service public des collectivités territoriales
Exp. 6 mois min.

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Détail du poste

Description du poste
- Traitement et suivi des dossiers administratifs de la structure : instances administratives et actions financées
- Gestion de la téléphonie : contact prestataire
- Gestion logistique : commande fournitures, obligations légales et règlementaires
- Organisation des instances administratives (AG, Conseils d'administration) et des réunions liées au Siège Social
- Veille des informations nécessaires à l'activité administrative de la structure

Compétences requises
- Maîtrise des outils bureautique (Pack Office)
- Efficacité à communiquer avec son environnement de travail (administrateurs, partenaires et fournisseurs)
- Capacités rédactionnelles et esprit de synthèse
- Autonomie
- Sens de l'organisation
- Sens du service public
- Discrétion, respect de la confidentialité

Expériences / Diplômes
- Bac +2 validé
- Expérience de 6 mois, minimum

Caractéristiques du poste
- CDI
- Temps partiel 80%
- Salaire minimal selon convention collective : 1 619€ Brut
- Mutuelle entreprise
- 1 jour hebdomadaire de Télétravail possible
- 36 jours de congés payés annuel
- Prime de fin d'année
- Prime d'assiduité
- Chèques Vacances lors de la période d'été

Le profil recherché

Experience: 6 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Méthode de classement et d'archivage,Normes rédactionnelles,Planification des tâches et gestion des priorités,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) des activités économiques

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.