Assistant Achats H/F AFF- Les ateliers de fabrication ferroviaire

AFF (Les Ateliers de Fabrication Ferroviaire), est une PME du secteur ferroviaire située à Somain, spécialisée dans les services de transformation, rénovation et maintenance de matériel roulant ferroviaire : locomotives, voitures passagers, transports urbains, et composants principaux. Nous sommes une entreprise à taille humaine, (80 salariés), fière de la diversité de ses profils.

Ce qui fait notre force ? Notre motivation et le fait que nous donnions du sens à notre travail !

Somain est à quelques dizaines de kilomètres de Valenciennes, de Douai et de Lille. Notre site se situe à 10 minutes à pied de la gare de Somain.

Le projet qui nous occupe aujourd'hui consiste à rénover/ transformer un train voyageur pour en faire un train hôtel de luxe circulant sur le réseau ferré national. Une incroyable aventure.

Pour donner vie à cette expérience exceptionnelle, nous recherchons : Un Assistant Achats en CDI H/F

Missions principales

- Assister les acheteurs auprès des donneurs d'ordres internes sur l'ensemble du processus achats.

- Participer au recueil des besoins et à la rédaction des cahiers des charges à destination des fournisseurs.
- Contribuer au sourcing : recherche et sélection des fournisseurs dans la base interne.
- Rédiger les comptes rendus de réunions de l'équipe achats et optimiser les plannings d'achats

- Participer aux relations commerciales avec les fournisseurs

- Traiter et saisir les tarifs : vérifier leur cohérence, actualiser les conditions contractuelles.

- Gérer administrativement les commandes, la saisie des AR et les relances de commandes

- Contrôler les paramètres d'approvisionnement (niveau des stocks avant commande, délai et conformité des livraisons en qualité et en volume) et de logistique (coûts et nature des transports).

- Émettre les bons de commande, vérifier leur signature en termes de délai.

- Gérer et contrôler les bons, les factures et les règlements. Suivre les litiges fournisseurs et les non-conformités éventuelles.
- Reporting et saisie des dossiers fournisseurs

- Actualiser la base interne de données dédiées aux transactions, fournisseurs, sous-traitants, prestataires, produits.

- Effectuer l'analyse des achats, opérer leur classification par famille et la mise à jour.