Assistant·e Chef de Projet H/F Ademe

Implantée depuis plusieurs dizaines d'années dans ses locaux actuels, la Direction Régionale Normandie de l'ADEME - site de Rouen, composée d'une quinzaine de collaborateurs, intégrera prochainement la cité administrative de Rouen dans le cadre d'un projet de relocalisation au sein du patrimoine immobilier de l'Etat.
Dans ce cadre :
Le macro et micro-zoning au sein de la cité administrative sera réalisé par la DDTM.
La maîtrise d'oeuvre des travaux d'aménagement sera assurée par l'AGILE.
L'installation de l'ADEME devra s'effectuer en cohérence avec les contraintes et organisations propres à la cité administrative.
Ce projet implique une coordination étroite avec de nombreux acteurs internes et externes, ainsi qu'un suivi administratif, logistique et organisationnel conséquent.
La conduite du changement dans le cadre de la transformation du mode de travail (bureau individuel en bureaux collectifs, intégration dans un bâtiment avec d'autres structures impliquant l'utilisation d'espaces partagés...) est crucial pour la réussite de ce projet.
La Direction Régionale souhaite ainsi s'appuyer sur un(e) assistant(e) chef(fe) de projet dédié(e).

1. Appui à la coordination du projet de déménagement
Participer à l'animation et au suivi de l'équipe projet interne.
Assurer la liaison opérationnelle avec l'AGILE (MOe des travaux), la DDTM (zoning), la préfecture et les autres services de l'État impliqués.
Contribuer au suivi du planning, aux points d'étape, à l'identification des risques et à la circulation de l'information.

2. Gestion et suivi des marchés publics (avec l'aide du pôle de gestion) nécessaires au déménagement
Rédiger, contractualiser et suivre l'exécution des marchés relatifs :
aux travaux d'aménagement des futurs locaux (en lien avec la MOe),
aux prestations logistiques (déménagement, manutention, évacuation de mobilier),
aux éventuels nouveaux contrats de fonctionnement et à la résiliation de ceux qui deviendront obsolètes.
Collaborer étroitement avec les directions de l'ADEME concernées.
3. Organisation du tri et de la gestion des éléments non transférés
Planifier et coordonner le tri, le classement et l'orientation des documents, équipements et matériels qui ne seront pas déménagés.
Organiser les interactions avec les services internes, prestataires ou filières concernés.
4. Appui au collectif et accompagnement au changement
Participer à l'animation de groupes de travail internes (organisation des espaces, modes de fonctionnement en cité administrative, logistique du déménagement...).
Accompagner la communication interne autour du projet et la préparation opérationnelle des équipes.