Assistant Technique H/F

Ciclop

La société :

CICLOP (Conseil et Ingénierie auprès des Collectivités Locales et Opérateurs Publics) intervient aux côtés de donneurs d'ordres publics en qualité d'assistant à maîtrise d'ouvrage, pour des missions de programmation, de conduite d'opération ou de mandat de maîtrise d'ouvrage, en Normandie et départements limitrophes.
CICLOP intervient principalement sur des opérations d'équipements publics structurants (scolaire, culturel,sportif, social, hospitalier ...) ou sur des opérations d'aménagements urbains. L'agence est localisée à Val-de-Reuil (Eure), à 30 minutes de Rouen, 30 minutes d'Evreux et 1h15 de Paris.
Afin de poursuivre son développement, CICLOP souhaite renforcer son équipe. Le présent recrutement est réalisé afin d'assister le pôle support, et le suivi opérationnel des opérations.


Description du poste :

- Assistant.e technique
- Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI) ;
- Temps de travail : 35h/semaine ;
- Rémunération : entre 27 et 30K€/an selon profil et expérience + titres restaurants + chèques Vacances ;
- Date de prise de poste : Dès que possible


Nature des missions :

- Assistance à la consultation des entreprises / maîtres d'oeuvres / prestataires ;
- Gestion des Questions / Réponses des candidats ;
- Gestion des visites de site ;
- Téléchargement des offres ;
- Préparation des tableaux d'ouvertures des offres, d'analyse MOE, et vérification de la complétude des dossiers de candidature ;
- Diffusion des offres aux chargés d'analyse ;
- Négociation et régularisation des candidatures et/ou offres le cas échéant ;
- Gestion d'informations des candidats non-retenus ;
- Procédures d'attribution ;
- Assistance au suivi financier des opérations ;
- Vérification des notes d'honoraires et des situations de travaux mensuelles ;
- Calcul des actualisations et révisions de prix ;
- Gestion des demandes de correction en lien avec les entreprises ;
- Assistance au suivi administratif des opérations ;
- Rédaction et suivi des ordres de services ;
- Préparation, mise en forme et diffusion des courriers aux intervenants ;
- Saisie et diffusion des déclarations de travaux auprès des concessionnaires ;
- Rédaction et diffusion des déclarations préalables auprès des organismes de prévention ;
- Rédaction et diffusion des modalités pratiques de coopération en matière de sécurité et de protection de la santé ;
- Rédaction et diffusion des Déclaration Réglementaire d'Ouverture de Chantier ;
- Recollement des informations en vue des consultations d'assurances dommage ouvrage ;
- Consultations des concessionnaires en vue du raccordement des bâtiments ;
- Gestion des dossiers de sous-traitance ;
- Alimentation et mise à jour des outils de suivis d'opérations ;
- Suivi et contrôle des procès-verbaux de réception et de levée des réserves ;
- Gestion et suivi des garanties de parfait achèvement ;


Description du profil recherché :

- Formation initiale de niveau Bac +2 ou équivalent ;
- Idéalement, disposer d'une expérience significative au sein d'une collectivité dans un service opérationnel ou une agence d'architecture ou un bureau d'étude de maîtrise d'oeuvre ou d'une entreprise de travaux publics ;
- Bonne qualité rédactionnelle et bonne maîtrise de l'orthographe ;
- Maîtrise des outils numériques : Aisance avec le pack Office (Teams, Word, Excel, Powerpoint, Outlook); maitrise de plateformes de rédaction et de dématérialisation des marchés publics (expl : marcoweb ; aws) ;
- Savoir être : dynamisme, curiosité, rigueur, courtoisie, réactivité, gestion des priorités, autonomie, prise d'initiatives.


Présentation de la candidature :

Candidature comprenant CV + vidéo de motivation de 2 minutes maximum accessible via un lien de téléchargement à adresser à l'attention de Nicolas ROUSSELIN, par mail.