Assistant RH 50% Accueil Stagiaires Partenariats & Carrière -Paie 50% H/F

Institut de Recherche pour le Développement (IRD)

Vos activités seront les suivantes :

Accueil des stagiaires, partenaires :

- Gérer l'intégration des populations externes (stagiaires, partenaires) avant et tout au long de leur séjour à l'IRD, dans le respect de la règlementation en vigueur et des procédures internes.
- Coordonner les animations d'accueil et d'intégration des publics concernés.
Produire des indicateur

Gestion des carrières et paie :

- Préparer et saisir des éléments de paie dans l'outil de gestion Siham
- Suivre les résultats de paie dans le respect de la réglementation
- Justifier de ses actes administratifs auprès de l'Agent comptable (rassembler et fournir les pièces justificatives).
- Instruire les dossiers administratifs des agents dans le respect de la réglementation.
- Gérer les échéances des contrats conformément aux chronogrammes des recrutements.
- Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord et les dossiers des agents.
- Rédiger des courriers administratifs, certificats ou attestations.
- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers.
- Assurer un classement systématique des dossiers.

Vous serez affecté au sein du service des ressources humaines de la délégation régionale Ile-de-France & Ouest composé de 9 personnes sous la responsabilité de la Responsable des Ressources Humaines : 3 assistantes RH paie et
carrière, 1 coordinatrice RH, 1 assistante chargée du recrutement, de mobilité et de formation, 1 conseillère RH, 1 référente handicap et 1 assistante sociale.

Rejoindre notre équipe c'est développer une mission de proximité auprès des unités de recherche au sein d'une équipe dynamique et créative !

Accompagner les agents et les équipes demande de l'engagement et de l'exigence ce qui permet à l'IRD de développer
une politique RH ambitieuse !