Assistante Ressources Humaines - Gestion de Planning H/F

Handivillage 33

L'Association Handivillage 33, située à Camblanes-et-Meynac (33), gère un Foyer d'Accueil Médicalisé et un Centre Ressources Personnes Handicapées Vieillissantes. L'association siège au Conseil National Consultatif des Personnes Handicapées. Le F.A.M., qui est labellisé « démocratie en santé » par l'A.R.S. Nouvelle Aquitaine, accompagne 68 résidents avançant en âge, dans une logique de mixité des situations de handicap et selon un principe marqué de vieillissement actif à visée d'émancipation.

Handivillage 33 recrute un/une Assistante RH et Gestionnaire de planning, sous C.D.D. à temps plein de 6 mois du 19 février 2026 au 4 septembre 2026 dans le cadre d'un remplacement pour un congé sabbatique.

Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et R.H., l'assistante R.H. :

- S'occupe de la gestion des plannings du personnel soignant (AS, AMP, AES, Infirmier) à l'aide du logiciel OCTIME (32 ETP soignants en CDI + remplaçants)
- En fonction des besoins en remplacements, publie et valide les missions sous Hublo (plateforme de gestion des remplaçants et contrats)
- Crée et rédige les contrats de travail des remplaçants, gère les DPAE via Hublo Contrat
- Met à jour les annonces de recrutement et suit les candidatures internes/externes
- Collecte et prépare le fichier « variables paie » pour transmission au comptable
- Assure la gestion administrative du personnel : tenue des dossiers salariés, suivi des visites médicales..
- Suit les compteurs temps dans le cadre de l'annualisation et transmet trimestriellement aux salariés leur feuille d'annualisation

Profil requis : Le poste s'adresse à des candidat(e)s ayant une formation de type Bac +2 où équivalents Ressources Humaines, gestion du personnel. Vous bénéficiez idéalement d'une expérience dans la gestion des plannings en milieu hospitalier ou en intérim. La tenue de ce poste suppose une capacité à respecter le secret professionnel, à faire face à des situations imprévues, l'intégration rapide des réalités de la structure, la rigueur de gestion des plannings et des cycles de travail. La maîtrise du logiciel OCTIME est impératif.

La rémunération résulte de l'application de la CCN 66 selon la durée et le contenu d'expérience. Fourchette de rémunération en annuel brut selon profil à partir de 24.000 €.

Les candidats(tes) doivent adresser leur dossier complet (lettre motivée ciblée + CV avec photo) à l'intention de la responsable administrative et R.H. au plus vite.