Gestionnaire Marchés Publics - Fournitures et Services H/F Groupe SIA

Envie d'ajouter votre pierre à l'édifice ?
Ouvrons ensemble la porte vers de nouvelles opportunités.

Le poste est basé au sein du Shake à Lille, offrant des conditions de travail idéales dans un environnement moderne avec de nombreux services sur place, à moins de 10 minutes à pied de la gare Lille Flandres et de la gare Lille Europe.

Votre mission

Contribuer à la sécurité juridique des activités de la centrale d'achat PETRAM dans le domaine des achats.

À ce titre, assurer les activités de production de 1er niveau et le suivi administratif des marchés publics « fournitures et services ».

Le gestionnaire marchés publics travaille de concert avec les équipes des membres de la centrale d'achat PETRAM (SIA HABITAT, SIGH, SA de l'Oise), en ce qui concerne les activités administratives et la sécurisation juridique de l'exécution du contrat (avenants, sous-traitants, prévention du risque fournisseurs...).

Il recherche l'optimisation et l'amélioration continue de son activité.

Il respecte la stratégie, la réglementation, les labels, les certifications, les politiques - y compris en matière de Responsabilité Sociétale et Environnementale (RSE) - ainsi que les procédures internes de l'entreprise dans son domaine d'activité.

Périmètre d'intervention

Le périmètre des achats concerne les domaines suivants :

Immobilier exploitation

Informatique et télécoms

Logistiques - services généraux

Marketing - communication - éditique - courrier

Prestations de services (juridique, assurance...)

Prestations ressources humaines

Un volet d'animation de la filière achats travaux des membres de PETRAM est également intégré au périmètre de la Direction achats.

Organisation

Placé sous la responsabilité du Directeur Achats, vous êtes en liaison étroite avec la société anonyme de coordination PETRAM, qui regroupe trois ESH de la région des Hauts-de-France, centrale d'achat au service de ses adhérents.

Vous accompagnez les différents intervenants (prescripteurs, utilisateurs et fournisseurs) et apportez votre savoir-faire sur la sécurisation des achats, principalement sur la partie procédure et contractualisation du cycle achats. De manière ponctuelle, vous intervenez sur l'ensemble du cycle achats (de la définition du besoin à l'exécution du marché, en passant par la procédure, le déploiement de l'achat et l'évaluation de la performance) pour des dossiers simples dans le domaine des fournitures et services.

Vous pilotez également la partie liée au risque fournisseurs (attestations, dépendance économique, loi Sapin II...).

Vos missions

Rédiger la partie administrative des dossiers de consultation (RC, AE, CCAP principalement), en lien avec les pièces techniques et financières du dossier ;

Assurer, en lien avec les acheteurs, le suivi administratif de la passation des marchés : publication sur le profil acheteur, importation des plis, tableaux d'ouverture des offres, notification des rejets, notification des marchés aux titulaires et préparation des avis d'attribution ;

Suivre les procédures de passation des marchés via les logiciels dédiés, en jouant un rôle d'alerte ;

Suivre l'exécution des marchés en lien avec les acheteurs (reconduction, avenants, sous-traitants...) ;

Suivre et mettre à jour les éléments liés au risque fournisseurs (attestations, dépendance économique, loi Sapin II...) ;

Organiser et établir les convocations des Commissions d'Appel d'Offres et assurer le secrétariat des séances : vérification des quorums et rédaction des procès-verbaux ;

Engager et suivre les commandes et factures relatives aux avis d'appel public à concurrence (AAPC) ;

Assurer l'archivage continu des marchés (versions papier et dématérialisée) ;

Gérer les plannings et les procédures du service marchés ;

Participer à la conception et au suivi des indicateurs et tableaux de bord du service ;

Rédiger et mettre à jour les process liés à votre activité, proposer des améliorations, élaborer des documents juridiques types et assurer une veille juridique ;

Assurer un appui procédural et une information juridique de premier niveau auprès des services acheteurs des ESH et des services prescripteurs ;

Plus généralement, rédiger l'ensemble des documents nécessaires à l'activité de l'entreprise et créer des contenus sur différents supports contribuant à la formation interne des collaborateurs.