Gestionnaire Administratif Marchés Publics - Nantes Metropole H/F

Structures de coopération territoriale

Rejoignez Nantes Métropole, la Ville de Nantes et son CCAS ! Des opportunités professionnelles diverses, au coeur d'une métropole
en constante évolution.

Conduire la procédure de reconduction des marchés et le traitement de certaines conventions :
- actualiser le tableau de suivi des marchés à reconduire
- assurer le suivi du courrier et le traitement administratif de certaines conventions (récupération des originaux, mise en signature, notification, etc)
- Préparer et suivre le processus des délibérations (bureau, conseils métropolitain et municipal) :
- compléter les ordres du jour
- relancer, centraliser l'ensemble des délibérations et participer à leur rédaction
- enregistrer les délibérations exécutoires
- Préparer et suivre les actes nécessaires à la tenue des jurys de concours :
- préparer les arrêtés et les convocations aux jurys de concours puis rédiger les décisions
- Suivre et contrôler les actes de sous-traitance :
- réceptionner la demande de sous-traitance, vérifier le DC4 et les pièces transmises par l'entreprise
- relancer l'entreprise le cas échéant quant aux éléments manquants pour compléter le dossier
- faire valider les dossiers au comptable et au technicien
- notifier la sous-traitance puis la transmettre à l'ensemble des acteurs
- actualiser le tableau de bord correspondant
- Gérer la procédure évaluation des fournisseurs en lien avec la conseillère marché :
- centraliser l'ensemble des courriers
- préparer l'ordre du jour du comité d'évaluation et assurer un suivi des courriers transmis aux entreprises
- Intégrer à vos activités les attentes de la certification qualité, sécurité et environnement :
- respecter les directives et procédures en matière d'hygiène-sécurité, environnement et qualité
- participer aux actions et alertez en cas d'anomalies