Gestionnaire Ressources Humaines Groupement de Gendarmerie de la Loire H/F

Région de gendarmerie Auvergne Rhône Alpes

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:
Adjoint(e) à la cheffe du service réserve jeunesse 42 sur la gestion des réservistes opérationnels de niveau 1 de la Loire pour:
- suivi des contrats, renouvellements et mutations;
- suivi des visites médicales;
- suivi EAD (armements, intelligence artificielle...);
- mise à jour des FIR, GED et dossiers papiers;
- suivi des décisions APJA, récépissés et habilitations;
- suivi des sollicitations de la région relatif à la fiabilisation des données.

Accueil téléphonique et physique des réservistes de la Loire
Suivi et réponse des sollicitions de la messagerie organique
Activation et mise à jour des cartes professionnelles électroniques des réservistes
Suivi de l'emploi des réservistes (DARRES, saisie des convocations, validation services faits, saisie des frais, extraction/vérification et transmission des documents comptable, anticipation et mise en paiement, suivi des litiges...)
Mise en place des formations BPT et mise à jour du tableau de suivi de l'ensemble des formations
Mise en place et alimentation d'un tableau de suivi des demandes de renforts (demandé, accordé, convoqué)
Envoi et suivi des retours des notations des réservistes

Gestion du matériel de dotation et des demandes d'échanges (GPB, colis uniforces, étui...)
Gestion du parc automobile

Vos activités en l'absence de la cheffe de service :
Rédaction d'écrits de service (note de service, message...);
Avancement;
Prévisionnel et suivi du budget;
Chancellerie;
Préparation, mise en place et suivi des instructions: tir, PSC, STG, acculturation...
Répartition et archivage de la messagerie organique.

Votre environnement professionnel:
Activités du service
Le SRJ compte plus de 300 réservistes. La réserve opérationnelle renforce l'action des unités d'active et les structures de commandement.
Les réservistes contribuent directement, aux côtés de leurs camarades d'active, à la sécurité et à la protection des personnes et des biens, au renseignement ainsi qu'au respect des lois. Lors de la gestion de certains événements de grande ampleur avoir une flexibilité et disponibilité horaire sont nécessaires.

Composition et effectifs du service
1 corps militaire de soutien;
1 personnel civil;
1 officier réserviste conseiller réserve de la Loire et 1 sous-officier réserviste en charge du recrutement, en moyenne 1 jour par semaine

Liaisons hiérarchiques
Commandant en second du groupement;
Chef du GSRH de la Loire;
Cheffe du SRJ42

Liaisons fonctionnelles
Unités