Secrétaire de Direction H/F

AJIR

AJIR recrute pour la MECS Pyrénées Actions Jeunesse, à Gelos
démarrage dès que possible

Cadre d'intervention :
L'Association AJIR a pour mission de proposer à chaque personne en difficulté un accompagnement individualisé, adapté à son âge et à ses besoins, afin de favoriser son insertion, son autonomie et son épanouissement. Elle accompagne sur le Pôle Adultes, environ 170 personnes en difficultés sociales économiques et juridiques, 1500 personnes sur le service judiciaire, et sur le Pôle Jeunesse, 182 jeunes confiés au titre de la protection de l'enfance.
Vous trouverez l'ensemble de ces établissements et services sur le site internet de d'AJIR :
https://www.ajir-aquitaine.org/

Pyrénées Actions Jeunesse est une Maison d'Enfants à Caractère Social habilitée par le Ministère de la Justice et par le Conseil Départemental des Pyrénées-Atlantiques accueillant 32 jeunes (filles et garçons) de 14 à 21 ans dans le cadre de la protection de l'enfance en danger, de la délinquance et de l'aide aux jeunes majeurs.

Missions :
Directement placé(e) sous l'autorité de la Directrice de l'établissement et des deux cheffes des services éducatifs, vous aurez pour principales missions :
- La gestion administrative des ressources humaines de l'établissement (gestion complète du cycle d'embauche ou de départ des salariés, plannings, formations.) en lien avec le service RH du siège social - logiciels utilisés : Octime et AlphaGRH
- La gestion comptable de l'établissement (contrôle des dépenses, saisie comptable, préparation des clôtures comptables.) en lien avec le service comptable du siège social - logiciel utilisé : COMPTA FIRST
- Le secrétariat de direction (compte-rendu de réunion, documentation interne...)
- Soutien à la gestion des services généraux de l'établissement (commandes, stocks, suivi des travaux, flotte de véhicules)
Vous travaillerez en binôme avec une autre secrétaire.

Profil recherché et Compétences requises :
- Formation en secrétariat / ressources humaines / comptabilité de niveau Bac à Bac +2,
- Permis B souhaité,
- Expérience confirmée en assistance administrative, idéalement dans un contexte similaire.
- Connaissances en administration du personnel, convention collective 66.
- Rigueur, organisation et capacité à gérer des priorités multiples.
- Excellente communication (écrite et orale) et sens du relationnel.
- Discrétion et respect des règles de confidentialité.
- Esprit d'équipe.

Conditions :

- Convention Collective Nationale du 15 mars 1966
- Classification du poste : se référer à la convention collective (H/F), sous réserve des exigences conventionnelles,
- Rémunération selon les exigences conventionnelles,

Merci d'adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) au plus tard le 26 janvier 2026, à l'attention de Madame Karine SIMON - Directrice de Pyrénées Actions Jeunesse, par mail : ****@****.** ou par voie postale : AJIR PYRENEES ACTIONS JEUNESSE - 18 rue Louis Barthou - 64110 Gelos.

Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter l'établissement au **.**.**.**.**