Assistant Facturation H/F

les Interimaires Professionnels Tertiair

Nous recherchons pour l'un de nos clients, entreprise du secteur BTP spécialisée en plomberie un(e) Assistant(e) Facturation (H/F).

Les missions principales sont :

Facturation & gestion financière :
- Établir les devis et factures via BATIGEST
- Déposer et suivre les factures sur CHORUS Pro
- Gérer les rejets de facturation et effectuer les corrections nécessaires
- Assurer le suivi des règlements clients et effectuer les relances
- Saisir et suivre les dépenses chantiers
- Réaliser les rapprochements avec les bons de commande et situations de travaux

Suivi administratif lié à la facturation :
- Constituer et mettre à jour les dossiers nécessaires à la facturation
- Vérifier la conformité des pièces administratives (marchés, OS, attestations, situations)
- Classer et archiver les documents comptables et chantiers
- Suivi des sous-traitants (en appui)
- Vérifier la conformité des documents obligatoires
- Suivre les factures sous-traitants avant transmission pour paiement

Reporting & outils :
- Mettre à jour les tableaux de suivi de facturation et d'encaissements
- Identifier et alerter en cas d'anomalies, retards ou blocages
- Participer à l'amélioration continue des procédures de facturation
- Formation Bac +2 (gestion, comptabilité, administratif) ou expérience équivalente
- Expérience significative sur un poste en facturation, idéalement dans le BTP
- Maîtrise impérative de BATIGEST et de CHORUS Pro (ou forte appétence)
- Connaissance des marchés publics appréciée
- Bonne maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word, Outlook