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Salaire fourni par le recruteur

Ce recruteur joue le jeu de la transparence en transmettant le salaire pour cette offre.

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Chargé de Facturation et Recouvrement H/F GROUPE ATSI

Châteauneuf-les-Martigues - 13
CDI
Bac
Bac +2
Enseignement • Formation
Exp. 2 à 3 ans

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Les missions du poste

Rattaché au Responsable de l'Administration des Ventes, votre équipe assure la facturation et le recouvrement des créances clients. Vous gérez les facturations des formations et le recouvrement dans leur globalité, pour les différentes sociétés du groupe.

Vos tâches principales :

Facturation :

- Vous vérifiez la conformité des dossiers de formation
- Vous éditez le dossier post-formation et l'envoyez au client
- Vous relancez les clients en cas de dossiers incomplets
- Vous répondez aux questions des clients relatives au dossier de formation
- Vous suivez les dossiers de financements par les OPCO
- Vous analysez et mettez à jour les fiches clients

Recouvrement :

- Vous constituez les dossiers de recouvrement (situation comptable, conventions/contrats/devis, ordres de facturation, factures...),
- Vous relancez par téléphone les clients en retard de paiement
- Vous adressez par mail les relances et les mises en demeure,
- Vous traitez les réponses des clients relancés qui souhaitent un duplicata de factures ou qui souhaitent procéder au règlement

De formation comptable ou gestion administrative Bac +2 minimum ou équivalent, vous justifiez d'une expérience réussie dans ce domaine d'au moins 2 à 3 ans.
Vous avez une bonne capacité d'organisation, de la rigueur et de l'autonomie et savez parfaitement vous exprimer à l'écrit et à l'oral.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (word, excel, outlook). La connaissance de l'outil Clearnox serait un plus.

Vos principales qualités sont :

- Rigueur, autonomie et réactivité
- Travail en équipe
- Excellent relationnel
- Sens aigu du service
- Qualités d'écoute

Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire (facturation et recouvrement).

Groupe de 35 ans en plein développement
Réelles ambitions de grandir encore plus dans les prochaines années
Collaborateurs passionnés
Stabilité d’un grand groupe
Flexibilité d’une société de 250 collaborateurs
Accompagnement dans la prise de fonction
Belles perspectives professionnelles

L'intégration dans un groupe en pleine expansion, à taille humaine, avec de fortes valeurs humaines

Une formation obligatoire à l'ensemble de nos métiers

Une formation au poste et à l'outil de travail ATSI

Un poste en CDI basé au siège du Groupe

Un salaire motivant, selon expérience

Des tickets restaurant d'une valeur de 10€, avec 60% de participation employeur

6 semaines de congés payés

Mutuelle d'entreprise

Horaires de journée , du lundi au vendredi 08h30-12h 13h30-17h

Pas de télétravail sur ce poste

Les étapes de recrutement

Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.

Si CV sélectionné, appel du service recrutement pour préqualification téléphonique
15 à 20 minutes pour valider l’adéquation poste / profil
Entretien technique de validation avec un référent métier
Entretien physique ou visio avec l’émetteur du besoin
Pour les postes cadre, entretien de validation avec un ou plusieurs membres du CODIR