Secrétaire Aide-Comptable H/F

France Travail

MISSIONS PRINCIPALES :
- Sous l'autorité du Directeur et dans le respect du projet de d'établissement et sous la responsabilité du cadre comptable, en lien avec la direction, les différents membres de l'équipe, les membres des éducateurs, il/elle traite prépare les budgets « usagers » suit avec les résidents les opérations administratives : compte de dépôt, caution .transmet les informations nécessaires entrante et sortante à son responsable, réalise et prépare la facturation.
- Il ou elle gère la tenue de caisse sur Excel et est en contact avec les salariés, les usagers, les fournisseurs
- Il/elle est un appui au cadre comptable

SAVOIR - FAIRE :
- Préparation des budgets « usagers » et suivi
- Suivi des opérations administratives : compte de dépôt, caution, avance.
- Réception et contrôle des justificatifs de caisse
- Suivi de la régie s'assure du fonds de roulement (retrait en banque et ou réception dépôt)
- Contrôle journalier de la caisse
- Etablissement des bordereaux journaliers
- Tenue de caisse sur Excel
- Mise en place des suivis des dépenses
- Elaboration des tableaux mensuels d'activités (Facturation résidents journaliers)
- Préparation et enregistrement des bons de commande
- Préparation des paiements de factures, rapprochement
- Vérification des bons de commandes/livraison
- Réception et classement des documents comptables
- Participe aux réunions de services et réunions institutionnelles
- Sous la responsabilité du cadre comptable, l'assiste
- Suivi des dossiers comptables jeunes
- Classement / archivage, scan sur logiciel Yooz
- Suivi de trésorerie
- Comptabilité, saisie des factures, suivi des fournisseurs
- Accueil des éducateurs, jeunes pour la trésorerie

Connaissance appréciée du secteur de la protection de l'enfance et ou du fonctionnement des services sociaux, médico-sociaux.

Utilisation pack office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Citrix) Connaissance logiciel SILAO serait un plus.

Contrat de 12 mois renouvelable (départ en retraite). Disponible rapidement- travail en binôme les premiers temps.