Responsable Administratif Mi-Temps H/F

le Calvez-Mathe

Pré-requis :
* aisance/expérience 2 ans en comptabilité et administratif
* connaissance/pratique logiciel ISAVIGNE
* pratique de la langue anglaise

Propriété familiale en agriculture biologique (intégrée à une holding familiale), nous comptons parmi les leaders de nos appellations (Satellites de Saint Emilion).

Nos vins sont régulièrement récompensés et très bien notés par les plus grands critiques français et internationaux. Commercialisant toute notre production en direct, sans passer par le négoce Bordelais, nos vins sont distribués en France sur le CHR, chez les cavistes et auprès des particuliers (pas de grande distribution) et dans plus de 20 pays à l'export. Nous proposons également depuis peu une partie hébergement avec 6 chambres.

Nous recherchons pour intégrer notre équipe un/une RESPONSABLE ADMINISTRATIF Mi-temps en CDI.

ROLES & MISSIONS
- Enregistrement des commandes clients et traitement jusqu'à la facturation (ISAVIGNE)
- Coordination de la logistique des envois avec les transporteurs France & Export et en interne pour la mise à disposition des commandes
- Gestion des documents relatifs à l'activité viticole, commerciale et aux douanes (DMS, déclaration de fin de campagne, de récolte, de plantation et arrachage, inventaires...) et commerciales (DSA, DAE, Certificat d'origine)
- Suivi RH en lien avec la direction administrative.
- Gestion des matières sèches et relation avec les différents prestataires et fournisseurs du vignoble
- Suivi administratif sur les différents projets d'aménagement du vignoble et sur ceux liés à la nouvelle activité hébergement ( possibilité de monter en compétence sur cette partie hébergement en fonction des profils et de la sensibilité du candidat/ de la candidate)
- Expérience administrative précédente au sein d'une propriété viticole et connaissances obligatoires de ses spécificités (réglementations douanières, formalités export...)

- Connaissance et maitrise d'ISAVIGNE
- Bonne aisance relationnelle et faculté à s'adapter à différents types d'interlocuteurs
- Esprit d'initiative, esprit d'équipe, polyvalence et volonté de s'inscrire sur le long terme au coeur du fonctionnement d'un vignoble familial.