Stage - Assistant Responsable Référencements H/F Astek

Ce que nous vous proposons pour votre stage :

- Un accompagnement formateur : vous serez soutenu(e) par une équipe expérimentée pour développer vos compétences en gestion, en communication interne et dans le bien-être au travail.
- Des missions concrètes : vous serez un acteur clé de la vie d'agence, avec de vraies responsabilités dès le départ.
- Une culture dynamique et bienveillante : vos idées seront écoutées et l'initiative sera valorisée.

Pour cela, votre quotidien sera rythmé par :

Vous interviendrez en support direct du Responsable Référencements, au coeur des enjeux commerciaux, contractuels, documentaires et organisationnel du Groupe, avec une exposition transverse (Sales, DPO, Fiance, RSE, Delivery, Management ...).

Vos missions principales seront :

Le support aux référencement clients

- Participer à la consolidation des dossiers de référencements (clients privés, Grands Comptes, Marchés Publics).
- Contribuer à la publication et mise à jour des référencements sur les différentes plateformes clients.
- Assurer une veille des consultations entrantes et alerter le Responsable Référencements.
- Aider au suivi des accords-cadres et des échéances de renouvellement.

La gestion documentaire & conformité

- Contribuer au maintien et à l'actualisation du référentiel documentaire (documents corporate, financiers, sociaux, administratifs, RSE ...).
- Vérifier la complétude et la cohérence des documents requis dans les réponses clients.
- Participer à la structuration du référentiel Clients & BID.

La coordination interne & le support opérationnel

- Aider à la coordination des contributeurs internes (Sales, DPO, Managers, Equipes support ...).
- Participer à la préparation des plannings de réponse.
- Être en appui dans la gestion des accès aux portails clients.
- Contribuer aux reportings, tableaux de bord et analyses à destination de l'équipe GAM.

L'appui commercial et stratégique

- Participer à la préparation des account plans.
- Contribuer à l'analyse des grilles tarifaires clients.
- Aider à la consolidation des données commerciales (chiffes, indicateurs, KPI).
- Participer ponctuellement à l'organisation d'évènements clients ou internes.