Assistant RH Bilingue Anglais H/F Jobmania

En tant que Stagiaire Assistant·e RH, votre rôle sera d'accompagner la Responsable RH sur la gestion quotidienne et opérationnelle des collaborateurs de l'entreprise.
Nous sommes dans une phase de forte croissance avec le lancement d'un nouveau produit basé sur l'intelligence artificielle : de ce fait, de nombreux recrutements de profils très qualifiés en CDI et en stage sont prévus dans les prochains mois.

Vos responsabilités seront les suivantes :

Recrutement

- HR Business Partnership : recueil et analyse des besoins des équipes, rédaction des offres d'emploi en intégrant leurs critères de sélection.
- Participation au premier niveau de sélection des candidats : analyse et sélection des CV.
- Suivi des candidats en cours de process : call préliminaire, coordination des entretiens et tests avec les équipes opérationnelles. Tenue à jour des compte-rendus d'entretien et des score cards.

Administratif RH

- Préparation des documents en vue d'établir les contrats de travail et conventions de stage.
- Lien avec le Ministère de l'Intérieur pour les demandes d'autorisation de travail.
- Suivi des absences, certificats médicaux.
- Lien avec les organismes santé CIAMT (visites médicales), mutuelle (Alan), CPAM.
- Lien avec les organismes de formation OPCO.
- Suivi des dossiers santé/ sécurité au travail.
- Reporting avec un suivi des KPI's.

Office Management

- Commande des fournitures (café, fruits, produits d'hygiène, d'entretien, de papeterie, etc.).
- Suivi comptabilité avec Acthéos.
- Devis, commande des matériaux et suivi du chantier pour deux salles de réunion.
- Lien avec les organismes externes sur des thématiques diverses (compagnie d'assurance).

Vous aurez aussi l'opportunité de travailler sur des projets transverses comme la marque employeur (avec l'équipe marketing) ou notre labelisation B Corp.

INFOS PRATIQUES

- Type de contrat : stage temps plein.
- Démarrage : avril 2026.
- Durée : 5 à 6 mois.
- Localisation : Paris 15ème.
- Gratification : 800€ brut/mois + participation aux frais de transport en commun à hauteur de 50%

Avec Jobmania, gagnez 150 euros en parrainant vos amis en recherche de stage ! Si votre filleul·e est recruté·e, on vous verse une prime de 150 euros. Retrouvez toutes les infos sur le site de Jobmania, rubrique "Parrainage".